Nyligen skickade jag en artikel till en vän för granskning. Istället för att diskutera artikeln ville han veta om ”spöktexten.” Jag blev förbryllad tills jag insåg att han ville lära sig att lägga till en vattenstämpel i Word som läser utkast. Och med lite mer ansträngning är det lika enkelt att skapa en anpassad text- eller bildvattenstämpel. Du kan till och med lägga till din företagslogotyp.

Varför använda vattenstämplar?

Liksom många, om jag skickar ett affärsdokument det är konfidentiellt eller ett utkast, jag inkluderar ett vattenstämpel. Dessa vattenstämplar lägger sammanhang till objektet och förmedlar dess status eller betydelse. Dessutom kan de också lägga till ett underförstått skyddslager. Till exempel skulle få människor misstolka ditt utkast som ditt slutgiltiga dokumentera eller vidarebefordra ett konfidentiellt dokument.

Det finns en annan grupp användare som skapar anpassade vattenstämplar med en bild. Detta skiljer sig från att använda en logotyp på en brevpappermall eftersom bilden spänner över en större del av sidan än rubrikområdet. Dessa halvtransparenta objekt visas i bakgrunden, och din text sitter ovanpå. Dokumenttexten är klar läsbart, men du kan se vattenstämpeln.

Standardtextvattenmärken

Som standard har Microsoft Word sex fördefinierade vattenstämplar. Dessa enkla textvariationer inkluderar:

• Konfidentiellt
• Kopiera inte
• Utkast
• Exempel
• ASAP
• Brådskande

Ovanstående objekt är de enklaste vattenmärkena att infoga i ditt dokument.

Så här lägger du till en vattenstämpel i Word

Tid som behövs: 5 minuter.

Du kan antingen skapa vattenstämpeln först eller lägga till senare. Jag föredrar att skriva mitt dokument först eftersom jag tycker att vattenstämpeln kan vara störande.

1. Skriv ditt dokument. Som standard kommer din vattenstämpel att visas på varje sida.
2. Klicka på fliken Design på huvudmenyn.
3. Leta reda på bakgrundsgruppen. Det här avsnittet är längst till höger.

1. Klicka på knappen Vattenmärke . Om du ser en liten definitionsruta, klicka på knappen igen.
2. En rullgardinsmeny visas med standardexempel. Varje exempel innehåller en sned och horisontell layout.

1. Klicka på vattenstämpeln version du föredrar. Ditt val visas under din text i ljusgrå.

Lägg till anpassad vattenstämpeltext

Standardalternativen passar de flesta användningsområden. Men det finns tillfällen när du behöver något annat. Kanske, en formuleringsändring eller orientering. I båda fallen kan Microsoft Word tillgodose dina behov.

1. Följ stegen 1-4 i föregående avsnitt.
2. Skanna förbi standardminiatyrerna och välj Anpassad vattenstämpel.
3. Dialogrutan Tryckt vattenstämpel öppnas.

1. Rensa värdet från textrutan Text och ange din vattenstämpeltext.
2. Justera teckensnitt, storlek, färg och layout så att de passar din stil.
3. Klicka på Apply.
4. Klicka på Stäng.

Din anpassade version ska visas på varje sida. I mitt fall har det skrivit över mitt tidigare utkast till vattenstämpel med My Custom Watermark. Som du kan se har du bara en vattenstämpel.

Att skapa en vattenstämpelbild

Kanske ord är inte tillräckliga. Ibland vill du sätta ihop saker med en bild. Detta kan vara en enkel bild eller till och med en logotyp. Tanken är inte att välja en bild som konkurrerar med ditt dokument

eller förbrukar ditt skrivarbläck.

1. Hitta en lämplig bild. Enklast är förmodligen bäst.
2. Följ steg 1-3 ovanifrån.
3. Klicka på alternativknappen för Bildvattenstämpel i dialogrutan Vattenstämpel.
4. Klicka på Välj knappen Bild.
5. Panelen Infoga bild öppnas.
6. Välj ett infogningsalternativ och gå till din bildplats. Microsoft Word tillåter de flesta bildfilformat utom SVG.
7. Klicka på Apply.
8. Klicka på Stäng.

Som med de andra exemplen visas din infogade bild i bakgrunden. Som standard gör Word automatisk skalning för bästa passform.

Så här tar du bort ett vattenvattenmärke

Precis som det är enkelt att infoga en vattenstämpel i Word, är det också lätt att ta bort en vattenstämpel. Problemet är att det inte finns ett objekt som du kan klicka eller markera för att ta bort. Du måste göra om dina steg.

För att ta bort en vattenstämpel,

1. Öppna ditt Word-dokument.
2. Klicka på fliken Design.
3. I gruppen Sidbakgrund dubbelklickar du på knappen Vattenstämpel.
4. Under exemplen klickar du på posten Ta bort vattenstämpel.

Oavsett om du föredrar text eller bilder, ger Microsoft Office 365 och Word dig många alternativ utan att förlita dig på WordArt. Vattenmärken kan vara en värdefull förbättring av alla Microsoft Word-dokument. De hjälper till att förmedla ett dokuments status, till exempel ”Utkast” -vattenmärke eller marknadsföra ditt varumärke med en bild. Och när du äntligen kommer ur ”Utkast” -läge finns det alternativet Ta bort vattenstämpel i den inbyggda menyn.

• Så här skapar du symboler med tangentbord
• Gör dina egna Word-tangentbordsgenvägar
• Hur man slår in text i Word

Ansvarsfriskrivning: Bilder från Amazon Product Advertising API. Jag kan få en medlemsprovision om dessa produkter om du köper. Uppdaterad: 2021-02-06