Maximera tillgångsutnyttjande

Produktionschefer och personaladministratörer, ofta fråga ”Vilket är det bästa schemat för 12 timmar?” Vårt svar är alltid detsamma – ”Det beror på det.”

Som en allmän tumregel, om arbetskraften stöder ett schema, ökar chansen att det fungerar bra dramatiskt. Det bästa sättet att få arbetskraften att stödja ett schema är att (1) utbilda dem om de olika typerna av schematalternativ där ute och (2) låta dem delta i valet av schemaläggningsfunktioner (starttider, övertidsnivåer, skiftlängd och mönster , etc.) Kort sagt, medarbetarengagemang är nyckeln till att hitta det ”bästa 12-timmarsschemat.”

Vi vet dock att många människor inte letar efter anställdas engagemang just nu. dem, erbjuder vi följande 12-timmars schema för deras övervägande:

Skiftschema nr 2 är ett annat skiftschema dygnet runt som kan maximera tillgångsutnyttjandet. Liksom skiftschema nr 1 är det en av de mer vanligt genomförda skiftscheman dygnet runt – den här gången har täckningen 12-timmarsskift. Det är populärt eftersom dag-på-dag-mönstret och skift-täckningen är relativt lätta att förstå.

Liksom skiftschema nr 1 har detta traditionella skiftschema på 12 timmar för- och nackdelar i förhållande till alternativ sh ift scheman. De flesta av dessa fördelar och nackdelar är ett direkt resultat av längre 12-timmarsskift.

12-timmars skiftscheman med fyra besättningar

Många 12-timmars skiftscheman använder fyra besättningar. Varje besättning arbetar 42 timmar / vecka (i genomsnitt) för att ge balanserad täckning 168 timmar / vecka. Om du ignorerar semester och semester för ett ögonblick har alla 12-timmars 24/7-scheman 182 arbetsdagar och 182 lediga dagar under en 52-veckorsperiod. Med andra ord är hälften av dagarna arbetsdagar och hälften av dagarna är lediga dagar. Tabellen nedan jämför 12-timmarsskift med andra skiftlängder som ger lika täckning.

Fördelen med 12-timmarsskift i förhållande till till kortare skift är tydligt. För samma arbetade timmar varje år måste skiftarbetare arbeta färre dagar och har fler lediga dagar, helger och semester. Det uppenbara priset för dessa extra lediga dagar är att 12-timmarsdagarna är långa och kan vara tröttande. Tolv timmars skift kan också ha en negativ inverkan på skiftarbetarnas livsstil under deras faktiska arbetsdagar. (Se vår Shift Length-bulletin för mer information).

Parametrar för skiftschema:

Skiftschema # 2

D12 = 12-timmars dagskift, N12 = 12-timmars nattskift – = Ledig dag (Helger är markerade)

Detta skiftschema är en sexton veckors cykel bemannad av fyra lika besättningar. Varje besättning har tilldelats att starta sitt schema under en annan vecka i cykeln som visas ovan. I slutet av varje vecka flyttar alla besättningar ner till nästa vecka i cykeln (eller återgår till vecka 1). Observera att på en viss dag täcker ett besättning dagskift, ett besättning täcker nattskift och två besättningar är på sin lediga dag.

Affärsaspekter – För- och nackdelar

• Varje dag täcks av två besättningar som arbetar, med varje arbetande besättning på olika skift (dvs. 24-timmars täckning). De andra två besättningarna är iväg. Detta gör att din verksamhet kan täckas kontinuerligt med fulla besättningar.
• Det finns två skiftöverlämningar varje dag. Detta förbättrar ofta kommunikationen under de fyra dagar som samma besättningar arbetar – information tas emot från och vidarebefordras till samma person varje dag.
• Lön och arbetspolicyer måste vanligtvis ändras för att passa schemat. Traditionella policyer baseras ofta på 8-timmarsskift som arbetats måndag till fredag. Om dessa policyer inte justeras är skiftadministrationen komplicerad och kan tyckas vara ologisk.
• Frånvarohanteringssystem måste ändras. Om personal inte är tillgänglig på skift för att täcka sjukdomar och andra oplanerade frånvaro, behövs personal på sin lediga dag för att ge rätt täckning. Även om detta är annorlunda än att hålla personal kvar eller ringa dem tidigt på en arbetsdag, minskar det vanligtvis inte det faktiska antalet lediga dagar betydligt.
• Hälften av arbetsveckorna är 36 timmar långa och den andra hälften är 48 timmar lång. I USA resulterar detta i ökade övertidspremier och kostnader i förhållande till ett schema med balanserade arbetsveckor. I länder där arbetsveckor kan medelvärderas (som Kanada och Australien) är detta inte ett problem.

Medarbetaraspekter – För- och nackdelar

• Inbyggd övertids- och skiftpremier resulterar i ökad ersättning i förhållande till många dagarbetare.
• Det finns 182 arbetsdagar varje år (91-dagarspass och 91-nattskift). Det finns 19-20 helger varje år (beroende på år) och 12-13 halvhelger.Helgerna är grupperade tillsammans med tre på varandra följande helger följt av fem helger där minst en dag måste arbetas.
• Alla pauser är fyra dagar långa. Skiftarbetare berättar att detta är en av de bästa funktionerna i detta skiftschema.
• Skiftningsrotationen mellan varje cykel verkar svår, men det är praktiskt med tanke på att de flesta försöker komma tillbaka till en dagskift. typ rutin under sin ledighet.
• Att arbeta fyra på varandra följande 12-timmarsskift i rad är tröttsamt. De extra lediga dagarna tillåter dock ofta skiftarbetare att sova mer.
• Övertid arbetar normalt på en schemalagd ledig dag. Detta kan sänka schemaläggningsförutsägbarheten om det inte hanteras ordentligt.
• Arbetsveckor är obalanserade. Detta resulterar i fyra löneveckor i rad i 36-timmarsveckor och fyra veckor i rad i 48-timmarsveckor. Detta resulterar normalt i obalanserade lönecheckar.

Det här är några av de frågor som arbetsgivare och anställda med detta schema står inför. Andra problem och variationer i detta schema inkluderar:

• Luncher kan betalas eller obetalda – obetalda luncher kan leda till vilotid vid skiftbyte.
• Starttiderna kan variera.
• Skift kan vara fasta eller oscillerande (tre besättningar roterar, en arbetar med ett fast skiftschema) – detta komplicerar problem med kompetensbalans
• Du kan ha olika personalkrav.
• Nattskift kan vara det första eller sista skiftet på dagen

Ring oss så kan vi hjälpa dig att undersöka ett komplett utbud av 12-timmars scheman.

Ring eller sms oss idag på (415) 858-8585 för att diskutera din verksamhet och hur vi kan hjälpa dig att lösa dina skiftarbete. Du kan också fylla i vårt kontaktformulär så ringer vi dig.