Att organisera tal har två viktiga funktioner. För det första hjälper organisationen att förbättra tankens tydlighet på ett systematiskt sätt. För det andra ökar organisationen sannolikheten för att talet blir effektivt

Det är osannolikt att publiken förstår oorganiserade tal och ännu mindre troligt att de tycker att oorganiserade talare är tillförlitliga eller trovärdiga. Tal är organiserade i tre huvuddelar: introduktion, kropp och avslutning.

Inledning

Introduktionen av talet skapar den första, avgörande kontakten mellan talaren och publiken. För de flesta klassrumstalen bör introduktionen vara mindre än en minut. Introduktionen måste utföra tre saker:

Fokusera din publiks uppmärksamhet. Högtalarna måste ha en ”uppmärksamhet” för att intressera publiken – ett skämt, häpnadsväckande faktum eller anekdot. (Retoriska frågor som ”Har du aldrig undrat hur …” är notoriskt ineffektiva.) Inledningen är den plats där huvudanspråket eller idén bör anges mycket tydligt för att ge publiken en känsla av syftet med talet. för att orientera publiken och skapa kopplingar mellan vad de vet eller redan är intresserade av och talämnet.

Skapa god vilja och trovärdighet. Många tror att den viktigaste delen av övertalningen var etos, eller karaktären talaren utställas för publiken. Publiken måste se talaren som någon att lyssna på uppmärksamt och sympatiskt. Etos skapas av både leveransstil och talets innehåll. Att få ögonkontakt med publiken och visa förtroende för röst och kropp är två viktiga sätt att etablera etos. Dessutom, om du uttrycker idéer som är originella och intelligenta, kommer du att visa vilken ”intellektuell karaktär.” Publiken är uppmärksamma på tankevanor som är intressanta och värda att lyssna på.

Ge en förhandsgranskning. Att nämna de viktigaste punkterna som ska täckas i kroppen förbereder publiken att lyssna efter dem. Upprepning är en viktig aspekt av offentligt tal, för att lyssna är en ofullkomlig konst, och publikmedlemmar stämmer nästan alltid i delar – ibland att tänka på tidigare delar av talet, ibland av andra skäl. Förhandsgranskningen ska avslutas med en övergång, en kort fras eller en paus för att signalera till publiken att talet rör sig ut ur introduktionen och in i kroppen.

Kroppen följer och är själv strukturerad av ett läge organisation, ett logiskt eller kulturellt specifikt mönster för att tänka på idéer, händelser, objekt och processer. Att ha ett organisationssätt innebär att gruppera liknande material tillsammans och länka komponentdelarna med övergångar. Bra övergångar visar förhållandet mellan delar av ett tal. De visar talets logik. Vanliga övergångsfraser inkluderar: förutom, dessutom, ännu mer, nästa, efter det, sedan, som ett resultat, bortom det, däremot, och å andra sidan. En speciell typ av övergång kallas den interna sammanfattningen, en kort omformulering av huvudpunkten är klar.

Kropp

I kroppen, ju färre huvudpunkter desto bättre. För korta tal i klassrummet, under 10 minuter, bör tal inte ha mer än tre huvudpunkter. För längre tal säkerställer mer än fem huvudpunkter att publiken har svårt att följa och komma ihåg talet. I talet bör huvudpunkterna tydligt anges och ”skyltas”, markeras som tydliga och viktiga för publiken. Övergångar tjänar ofta till att vägvisa nya punkter, liksom pauser innan en viktig idé. Dessutom kan högtalare räkna huvudpunkter — första, andra, tredje eller första, nästa, äntligen. Gör det alltid lätt för publiken att känna igen och följa viktiga idéer.

Det finns flera vanliga sätt att organisera informationen i ditt tal:

Temporal organisation grupperar information enligt när det hände eller kommer att hända. Typer av temporala mönster inkluderar kronologiska (i sekvensen det inträffade) och omvänd kronologisk (från slut tillbaka till start). Förfrågningsordning är ett speciellt sätt för tidsmässig organisation som är användbart för att presentera vissa typer av forskning: här organiserar du kroppen i enlighet med de utvecklande processerna att tänka och samla in data, och tar publiken från den första nyfikenheten och frågorna till slutresultaten.

Orsak-effekt är ett relaterat organisationssätt som visar hur en händelse åstadkommer en annan. Orsak-effekt, som andra temporala lägen, kan användas för händelser och processer i det förflutna, nuet eller i framtiden. Orsak-effekt kan också vändas, från effekt tillbaka till orsak.

Rumsmönster grupperar och organiserar ditt tal baserat på den fysiska ordningen av dess delar.Om ett tal beskriver en plats, ett fysiskt objekt eller en rörelseprocess – Mercer centrum, en växtcell eller Slaget vid Shiloh – kan rumsmönster vara användbara.

Aktuella mönster är lämpliga när ämnet har tydliga kategorier av uppdelning. Regeringen i USA faller till exempel i federala, statliga och lokala kategorier; eller till verkställande, lagstiftande och rättsliga grenar; till valda och utsedda tjänstemän. Kategorier som dessa kan hjälpa till att dela upp ämnet för att organisera huvudpunkterna.

Jämför / kontrast tar två eller flera enheter och uppmärksammar deras skillnader och / eller likheter. Ibland förklarar talare ett svårt ämne genom att jämföra det med ett lättare och mer tillgängligt ämne – för att förklara kärnkraftsfusion med till exempel stadierna i gymnasiet. Användningen av analogier hjälper ofta till att förstå publiken.

Slutsats

Efter en övergång från talets kropp följer slutsatsen. Slutsatsen ska vara något kortare än introduktionen och uppnå två syften: sammanfatta huvudidéer och ge talet en känsla av avslutning och slutförande. Bra slutsatser kan hänvisa till introduktionen, erbjuda en analogi eller metafor som fångar huvudidén eller lämna publiken med en fråga eller en utmaning av något slag. Korta citat kan också göra effektiva slutsatser (precis som de kan göra effektiva öppningar för introduktioner).