Förklaring

Systemet för evigt inventering ger en löpande balans mellan kostnad för varor som kan säljas och kostnad för sålda varor . Enligt detta system upprätthålls inget inköpskonto eftersom lagerkontot debiteras direkt vid varje köp av varor. De kostnader som uppkommer för att erhålla varor lager ökar kostnaden för varor som kan säljas. Dessa utgifter debiteras därför också på lagerkontot. Exempel på sådana kostnader är frakt-in och försäkringar etc. Varje gång varorna säljs överförs den relaterade kostnaden från lagerkonto till kostnad för sålda varor genom att debitera kostnad för sålda varor och kreditera lagerkonto.

Saldot på lagerkontot i slutet av en redovisningsperiod visar kostnaden för lagret. Noggrannheten i denna balans säkerställs regelbundet av en fysisk räkning – vanligtvis en gång om året. Om det finns en skillnad mellan saldot i lagerkontot och ett fysiskt antal, korrigeras det genom att göra en lämplig journalpost. De vanligaste orsakerna till en sådan skillnad inkluderar felaktiga registerföringar, normal krympning och butikstjuv etc.

Både merchandising- och tillverkningsföretag använder ständigt lagersystem. Merchandising-företag använder detta system för att upprätta register över merchandising-lager och tillverkningsföretag använder för att redovisa inköp och utgivning av direktmaterial.

Traditionellt används det ständiga lagersystemet av företag som köper och säljer lätt identifierbara lager som smycken, kläder och apparater etc. men avancerade datorprogramvarupaket har gjort det enkelt för nästan alla affärssituationer.

Journalposter i ett evigt inventeringssystem:

(1). När varor köps:

(2 ). När kostnader som frakt, försäkring etc. uppstår:

(3). När varor returneras till leverantören:

(4). När varor säljs till kunder:

(5). När varor returneras av kunder:

(6). När en skillnad finns mellan saldot på lagerkontot och det fysiska antalet lager:

För ytterligare förklaring av begreppet evigt lager system, överväga följande exempel:

Exempel:

(1). Den 1 april 2013 köper tunnelbaneföretaget 15 tvättmaskiner till 500 dollar per maskin på kontot. Leverantören tillåter en rabatt på 5% om betalning sker inom 10 dagar efter köpet. Metro-företaget använder nettoprismetoden för att registrera inköp av lager.

Följande journalbokning skulle göras i Metro-företagets böcker för att registrera inköp av varor:

* Rabatt netto: ($ 500 × 15) – 25 $ rabatt

(2). Samma dag betalar tunnelbaneföretaget 320 $ för frakt och 100 $ för försäkring.

Följande journalbokning görs för att registrera betalning av frakt- och försäkringskostnader:

(3). Den 7 april returnerar Metroföretaget 5 tvättmaskiner till leverantören.

Returnering av tvättmaskiner till leverantören minskar kostnaden för lager och leverantörsskulder. Följande post skulle göras för att registrera denna minskning:

(4). Den 9 april skickar Metro betalningen via internetbanksystemet och utnyttjar rabatten som erbjuds av leverantören.

Eftersom betalningen sker inom tio dagar har Metro-företaget rätt att få rabatt. Följande post skulle göras för att registrera betalningen:

* ($ 7125 – $ 2375)

(5). Den 15 april säljer Metro-företaget fyra tvättmaskiner till $ 750 per maskin. Metro-företaget tillåter ingen rabatt till kunder.

Försäljningen av fyra tvättmaskiner överför lagerkostnaden från lagerkontot till kostnaden för sålda varor.Två journalposter skulle göras; en för försäljning av fyra tvättmaskiner och en för överföring av kostnad från lager konto till sålda varor konto:

* Kostnad för fyra sålda maskiner:

/ 10 = $ 517 per maskin
$ 517 × 4 maskiner = 2068 $

För att sammanfatta händelserna med ökning och minskning av lagerkostnaderna, anges T-konto för Metro-företag nedan: