En mängd olika stilar kan vara acceptabla för formella inbjudningar. Följande stil ska användas i text för tryck och elektronisk kommunikation. Använd siffror för tider, med undantag för middagstid och midnatt, använd ett kolon för att separera timmar och minuter och använd inte siffror (dubbla nollor) med hela timmar.

Exempel

• Mötet kommer att hållas från 8 till 11:45
• Sessionerna börjar kl 12:30 och 16:00
• Workshopen pågår från 8 till 16

Regler

Använd inte streck

Använd inte streck istället för ”till” eller ”genom” eller ”och” eller ”tills” med tider på veckodagen eller veckodagarna.

• Användning: Mötena är 8 till 11, måndag till torsdag.
• Inte: Mötena är 8-11, måndag-torsdag.

Undantag

Ett n-streck kan användas med datum (t.ex. 18–21 juli) och bör alltid användas med datum när båda veckodagarna och datum ingår.

• Exempel: Pjäsen pågår måndag till torsdag 18–21 juli.

När du listar en start- och sluttid åtskild endast av ordet ”till” eller när du listar en serie gånger när alla listade tider är a.m. eller pm, använd a.m. eller pm bara en gång efter den sista tid som anges.

Hänvisningar till midnatt kan orsaka förvirring. Är midnatt fredag i början eller i slutet av fredagen? Därför träder försäkringar vanligtvis i kraft kl 12:01 och varför flygbolagens scheman listar flyg kl 23:59. eller 12:01 och inte midnatt.