Ursäkta brev / anteckning (exempel)
En ursäkta brev eller anteckning är ett dokument skrivet med avsikten att ursäkta någon från jobbet eller skolan och förklara deras frånvaro. Ursäkta brev och anteckningar är ett bra sätt att förklara din frånvaro när du måste sakna arbete, skola, ett möte eller någon annan schemalagd aktivitet. Ursäkta brev för arbete är vanligtvis formella brev eller e-postmeddelanden. Ursäkter för skolan kan vara enkla handskrivna anteckningar. I båda fallen ska ursäkten ha datum eller datum för frånvaro och orsaken till frånvaron.
Det är alltid en bra idé att skriva ett ursäktsbrev eller e-post, även om din arbetsplats kanske inte behöver det. Detta gäller särskilt om du måste missa en längre tid för jurytjänsten, ett medicinskt förfarande eller annat skäl. Observera att många skolor och arbetsplatser kräver dokumentation från en läkare eller annan kvalificerad person om du är frånvarande mer än en dag eller två.
En ursäkt för att sakna arbete bör vara formell. Skriv ditt brev i en professionell ton och i samma format som andra yrkesbrev. En ursäkt för ditt barn kan vara enkel och handskriven. Se till att du känner till policyn i företaget eller skolan för att rapportera frånvaro. Du kommer troligtvis att behöva ringa eller mejla dagen du eller ditt barn kommer att vara frånvarande.
Vad ska man inkludera i en ursäktbrev eller anteckning
Det här är de viktiga delarna i alla ursäktsbrev. eller anmärkning:
- Namn på frånvarande person
- Datum för frånvaro
- Orsak till frånvaro
- Eventuell dokumentation
- Kontaktnamn och information (för verifiering om ett barn saknar skolan)
Om du saknar arbete i mer än en dag kan du inkludera sätt att kontakta dig om du behövs medan du är frånvarande.
Viktigt: När du saknar arbete kan du kanske hjälpa till genom att be dina kollegor ta en del av din arbetsbelastning. Ett annat sätt du kan hjälpa till är att erbjuda dig att arbeta en timme eller två extra för att slutföra projekt när du kommer tillbaka. Om du planerar en frånvaro, ta hand om dessa saker innan du lämnar.
Ursäkta brev / anmärkning för saknat arbete (Format)
{date}
{mottagarens namn}
{mottagarens titel}
{mottagare företag}
{mottagarens adress}
Kära {mottagare}:
Vänligen acceptera detta brev som en anmälan om att jag {(kommer att vara) eller (var)} kan inte delta i arbetet {(från) eller (den)} {datumintervall eller datum}. {Använd det här utrymmet för att förklara varför du kommer att sakna eller missa arbete}.
Om jag kan hjälpa till på något sätt medan jag är frånvarande kan jag nås via e-post på {din e-postadress} eller per telefon på {ditt telefonnummer}.
Meddela mig om du behöver ytterligare information. Tack för din förståelse.
Med vänliga hälsningar,
{din signatur}
{ditt namn}
Exempel på ursäktsbrev / anmärkning för saknat arbete
2 juni 2022
Mrs. Jessica Barnes
Production Control Manager
Take Flight Aircraft Repair
2006 South Elm Place
Cates, OH 89556
Kära fru Barnes:
Vänligen acceptera detta brev som ett meddelande om att jag inte kommer att kunna delta i arbetet från 20 juli till 27 juli 2022. Jag kommer att ha det schemalagda medicinska förfarandet jag talade med dig om förra månaden.
Om jag kan hjälpa till på något sätt medan jag är frånvarande kan jag nås via e-post på [email protected] eller via telefon (769) 334-8976.
Vänligen meddela mig om du behöver ytterligare information. Tack för din förståelse.
Med vänliga hälsningar,
Eli Jackson
Eli Jackson
Exempel på ursäktsbrev / anmärkning för saknat arbete
31 januari 2022
Ursäkta Lyssa Holmes från skolan 29 januari till 30 januari 2022. Hon var sjuk.
Skicka eventuella uppdrag hemma med Lyssa.
Om du behöver ytterligare information, kontakta mig på [email protected].
Tack för att du förstår .
Med vänliga hälsningar,
Jessica Holmes
Jessica Holmes
Ursäkta brev / anteckning (Ordmall)
- MS Word
Nyckelpunkter:
- Känn närvaropolicyn innan du saknar arbete eller skola
- Inkludera datum och datum anledning till saknad arbete eller skola
- Inkludera forts handlingsinformation
- Erbjud dig att hjälpa om möjligt
- Bifoga all nödvändig dokumentation om sjukdom eller annan orsak till frånvaro om det behövs