Vad är DPO (Days Payable Outstanding)?

Utestående hjälpdagar mäter den genomsnittliga tiden i dagar som ett företag tar för att betala sina fordringsägare och jämförs vanligtvis med branschens genomsnittliga betalningscykel för att bedöma om företagets betalningspolicy är aggressiv eller konservativ.

Låt oss titta på diagrammet ovan. Vi noterar att Colgates DPO har varit stabil genom åren och för närvarande ligger på 67,24 dagar. Men när vi jämför detta med Procter och Gamble, noterar vi att P & G: s DPO har ökat kontinuerligt sedan 2009 och är för närvarande mycket högt på 106,64 dagar.

Utbetalningsdagar utestående formel

Här är formeln –

Utestående dagar är ett bra mått på hur mycket tid ett företag tar för att betala av sina leverantörer och leverantörer.

Om du tittar på formel ser du att DPO beräknas genom att dela de totala (avslutande eller genomsnittliga) kontona som betalas med de pengar som betalas per dag (eller per kvartal eller per månad).

Till exempel om ett företag har en DPO på 40 dagar, det innebär att företaget tar cirka 40 dagar att betala sina leverantörer eller leverantörer i genomsnitt.

Du kan också ta en titt på den här detaljerade guiden till leverantörsskulder.

Vi ska nu titta på ett praktiskt exempel för att illustrera detta.

Utestående exempel på dagar

Exempel nr 1

Företaget Xomic har rykte att snabbt betala sina leverantörer. Det har ett slutkonto som ska betalas på $ 30.000. Dess försäljningskostnad är $ 365.000. Ta reda på de dagar som ska betalas ut för företag Xomic.

Detta är ett enkelt exempel. Allt vi behöver göra är att mata in data i formeln.

Här är formeln –

DPO = Avslutade leverantörskonton / (Kostnad för försäljning / antal dagar)

Eller, DPO = $ 30.000 / ($ 365.000 / 365) = $ 30.000 / $ 1000 = 30 dagar.

Beräknar bara DPO av företaget räcker inte; vi måste också titta på det holistiskt.

Exempel # 2

Låt oss ta exemplet med ett företag vars leverantörsskulder för kvartalet är $ 100.000. Värdet på varulager i början av kvartalet är $ 250.000, totalt köp som gjorts under kvartalet $ 1.000.000, varav kontantinköp är på $ 700.000, och lager på 100.000 $ förblir osålda i slutet av kvartalet. För beräkningen av utestående dagar för kvartalet ska följande steg vidtas.

Lösning:

Använd angivna data för beräkningen av DPO.

Nu måste vi börja med att beräkna kostnaden för sålda varor (COGS) med följande formel:

COGS = 250.000 + 1.000.000 – 100.000

COGS = 1.150.000 $

Nu kan DPO för kvartalet beräknas med formeln ovan som

DPO = $ 100.000 * 90 dagar / $ 1.150.000

DPO kommer att vara –

DPO = 8 dagar (ungefär)

Exempel # 3

Låt oss ta ytterligare ett exempel där företaget vars leverantörsskulder för kvartalet april till juni är $ 100.000, och för kvartalet juli till september är $ 500 000 och kostnaden för sålda varor för kvartalet april till juni är $ 450 000, och för kvartalet juli till september är $ 500 000, för beräkning av utestående dagar ska följande steg vidtas.

Lösning:

Angiven data för kvartalet april till juni:

Nu, DPO för kvartalet kan beräknas med formeln ovan som,

DPO = $ 100000 * 90 dagar / $ 450000

DPO blir –

DPO = 20 dagar.

På samma sätt,

Uppgifter för kvartalet juli till september:

Nu kan DPO för kvartalet beräknas med ovanstående formel som,

DPO = $ 500000 * 90 dagar / $ 500000

DPO kommer att bli –

DPO = 90 dagar

Därför från ovanstående exempel är det tydligt att företaget under perioden april till juni betalar sina fordringsägare på 20 dagar men under perioden juli till september har företaget ökat sina utestående dagar till 90 dagar.

Vi kommer att titta på den holistiska tolkningen i nästa avsnitt.

Hur man tolkar DPO?

För att ett företag ska lyckas, bör det se helhetsmässigt ut.

Genom att beräkna de utestående dagarna kan ett företag få hur mycket tid det tar att betala sina leverantörer och leverantörer.

Men det ensamma kommer inte att göra något förrän företaget gör några saker .

• För det första bör företaget göra det titta på branschen och den genomsnittliga DPO i branschen.
• För det andra, om företagets DPO är mindre än branschens genomsnittliga DPO, kan företaget överväga att öka sina utestående dagar. Men organisationen bör komma ihåg att detta inte kostar leverantören eller några fördelar från leverantörerna. Med tanke på dessa två saker, om ett företag kan matcha sin DPO med branschens genomsnittliga DPO, skulle företaget kunna använda kassaflödet för bättre användning under lång tid.
• För det tredje, om företagets DPO är mer än den genomsnittliga DPO i branschen, kan företaget överväga att minska sin DPO. Genom att göra detta kan de tillfredsställa leverantörerna, och leverantörerna skulle också kunna ge företaget gynnsamma villkor.
• För det fjärde bör företaget också titta på liknande företag och hur de närmar sig. utestående dagar. Om företaget märker noga skulle de kunna se konsekvenserna av deras tillvägagångssätt. Och då kan företaget få en bättre uppfattning om huruvida DPO ska öka eller minska.
• Slutligen, tillsammans med DPO, bör företaget också titta på de andra två faktorerna i konverteringscykeln. De är dagar med utestående lager (DIO) och DSO. Eftersom alla tre måste bilda en konverteringscykel är det viktigt att företaget tar hänsyn till alla tre. Det kommer att ge dem en helhetssyn och de skulle kunna förbättra effektiviteten på lång sikt.

Hur fungerar hela processen?

Förstå helheten processen med Days Payable Outstanding kommer definitivt att hjälpa till att förstå den i detalj.

Ett företag behöver köpa råvaror (lager) från leverantörerna eller leverantörerna.

Dessa råvaror kan hämtas på två sätt. Först kan företaget köpa råvaror kontant. Och ett annat sätt att köpa råvarorna är på kredit.

Om ett företag köper råvarorna i bulk tillåter leverantören / säljaren företaget att köpa på kredit och betala av pengarna vid ett senare tillfälle Datum.

Skillnaden mellan den tid de köper från leverantören och den dag de betalar till leverantören kallas DPO.

Nu, vad vi förklarade ovan är en förenkling av DPO. I ett verkligt scenario är saker mycket komplexa och företaget behöver ta itu med flera leverantörer / leverantörer.

Beroende på hur mycket tid det tar för företaget att betala förfallodagen, erbjuder leverantören många fördelar för tidigt betalning som rabatt på bulkbeställning eller minskning av betalningsbeloppet osv.

Sektor Exempel på utestående dagar

Exempel – Flygbolagssektor

• Flygbolag har olika betalningsvillkor som återspeglas i deras utestående dagar för betalning.
• China Southern Airlines har de lägsta utestående dagarna för 13.30, medan LATAM Airlines är det högsta beloppet för denna grupp på 60,48 dagar.

Exempel av bilsektorn

• Vi observerar varierande betalningsvillkor och utestående dagar utestående från 0,00 dagar till 134,66 dagar
• Ford Payable Days Outstanding är vid 0 dagar, och Tata Motors är på 134,66 dagar.

Exempel på rabattbutiker

• Wal-Mart Stores har utestående betalningsdagar på 40,53 dagar, medan det av Burlington Stores är högst i denna grupp på 70,29 dagar.

Exempel på olja & Gassektor

• Sammantaget är betalningsdagarna högre än i andra sektorer, från två månader till nitton månader.
• Kontinentala resurser har en utestående dag på nitton månader, medan detta av Canadian Natural är en månad.

Hur beräknas kontantomvandlingscykeln?

För att förstå DPO: s perspektiv är det också viktigt att förstå hur kontantomvandlingen cykeln beräknas.

Först och främst måste företaget beräkna tre saker.

Företaget måste först beräkna DIO genom att följa formeln nedan –

DIO = Inventory / Cost of Sales * 365

Sedan beräknar företaget DSO (Days Sales Outstanding) med hjälp av formel –

DSO = Kundfordringar / Total Cre dit Försäljning * 365

Slutligen beräknar företaget DPO enligt formeln vi nämnde ovan –

DPO = Leverantörsskulder / (Kostnad för försäljning / 365)

Slutligen måste DIO och DSO läggas till, och sedan måste DPO dras av från summan.

Så beräknas kontantomvandlingscykeln.

I ett nötskal , berättar DIO ett företag hur mycket tid det tar att överföra lagret till försäljning. DSO berättar om hur mycket tid företaget tar för att samla in pengar från gäldenärerna. Och DPO berättar om hur mycket tid det tar för företaget att betala pengarna till sina fordringsägare.

Det betyder att om vi tittar på alla tre är hela affärscykeln fullbordad – från lager till kontantinsamling.

Utestående video för dagar som betalas

Ytterligare resurser

Den här artikeln var vägledningen till Days Payable Outstanding. Här diskuterar vi formeln för att beräkna Days Payable Outstanding, dess tolkning tillsammans med praktiska branschexempel.Du kan också ta en titt på nedanstående artiklar om du vill lära dig mer –

• Jämför – Utgivna kontra utestående aktier
• Dagars försäljning utestående formel
• Lön betalas
• Dagens försäljning ej hämtad