Om du är arbetsgivare måste du veta vilken information som finns på en lönestub. Att förstå objekt på en lönestub hjälper dig att fånga lönefel. Och du kan hjälpa anställda att dechiffrera sina lönecheckar.

Vad är en lönestub?

En lönestub är en del av en lönecheck som visar detaljer om den anställdas lön. Det specificerar lönerna för löneperioden och årslönen. Lönestubben visar också skatter och andra avdrag som tas ut av en anställds inkomster. Och lönestubben visar det belopp som den anställde faktiskt får (nettolön).

Du kan ge dina anställda en elektronisk eller tryckt lönestub. I vissa stater måste du tillhandahålla lönestubbar. Informationen du måste inkludera på en lönestubber varierar beroende på land. Du kan behålla en kopia av varje lönestub för dina löneposter.

Vad används lönestubbar till?

En lönestub innehåller information som både arbetsgivare och anställda kan använda. Anställda får lönestubbar som en lönepost. Genom att granska sina lönestubbar kan de anställda se till att de fick betalt korrekt och förstå deras avdrag.

Arbetsgivare kan använda lönestubbar för att reglera avvikelser med anställdas lön. Om det finns en fråga om en anställds lön kan du behöva lösa problemet genom att titta på lönestödet. Du kan också använda lönestubbar för att fylla i varje anställds formulär W-2 under skattetid.

Vilken information ingår i en lönestub?

Det finns många detaljer som ingår i en lön stub för att hjälpa dig och din anställd att hålla reda på betalningar och avdrag. I allmänhet kan artiklarna på en lönestub uppdelas i tre delar:

1. Bruttolön
2. Skatter, avdrag och avgifter
3. Nettolön

För att förstå vilken information som ingår i en lönestub, ta en titt på varje kategori.

Bruttolön

Bruttolön är början punkt för din anställds lön. Bruttolönen inkluderar pengar till en anställd innan avdrag tas ut.

Du beräknar bruttolönen annorlunda, beroende på om den anställde får lön kontra timme. För timarbetare multiplicerar du arbetstagarens timlön med antalet arbetade timmar. För att hitta en tjänstemans bruttolön, dela årslönen med antalet löneperioder under året.

En anställds bruttolön finns på deras lönestub. Information om bruttolön är uppdelad i två separata kolumner. En kolumn visar den aktuella bruttolönen eller informationen för löneperioden. En annan kolumn ger år-till-år-totalsummor. Följande poster ingår i en anställds lönestub.

Arbetstid: Lönestubbar för timarbetare inkluderar antalet arbetade timmar. Lönearbetare kan också få arbetade timmar registrerade på sina lönestubbar. Inga undantagna anställda kan arbeta olika typer av timmar, till exempel regelbunden, övertid och dubbeltid. På lönestubben, sätt varje typ av arbetad timme på sin egen linje. Separera arbetade timmar i nuvarande och årskolumner.

Lön: Lönesatsen ska inkluderas i en anställds lönestub. För timarbetare, notera varje anställds timlön. När det gäller en tjänsteman kan du visa hur mycket de ska betala för löneperioden. Anteckna också en anställds ökade lönesats på lönestubben för övertid eller dubbelarbete.

Bruttolön: En lönestub listar den totala lönen som tjänats före avdrag. Förutom vanliga löner kan en anställd tjäna ytterligare inkomster. Detta kan inkludera övertid, sjuklön, semesterlön, bonusar, personlig tid och löneförskott. Ange varje inkomstform på en separat rad på lönelönen. Bruttolönen registreras i två kolumner: nuvarande och årslön.

Skatter, avdrag och avgifter

Anställda tar inte hem sin bruttolön. Löneskatter och andra avdrag minskar deras inkomster. Lönestuben specificerar avdrag så att anställda kan se belopp som tas från sin bruttolön.

Liksom bruttolön är skatter och avdrag uppdelade i två kategorier. En kategori visar nuvarande avdrag och den andra visar årliga belopp. Följande är vanliga avdrag på lönestubbar.

Avdrag för anställda: Vanligtvis beskattar statliga myndigheter (som skattemyndigheterna och statliga skatteavdelningar) en anställds lön. Vanliga skatter som dras av inkluderar federal inkomstskatt, den anställdes andel av FICA-skatt och ibland statliga och lokala inkomstskatter. På lönestubben skapar du en separat rad för varje skatt och visar det belopp som dras av för den aktuella löneperioden och hittills.

Förmåner och andra avdrag: Andra löneavdrag som visas på en lönestub varierar beroende på de förmåner du erbjuder för småföretagare. Till exempel kan en anställd bidra till försäkringspremier eller pensionsplaner.Avdrag kan också inkludera välgörenhetsavgifter, betalningar till lån och andra frivilliga avdrag. Lista varje avdrag på sin egen rad och visa aktuella och årliga totalsummor.

Arbetsgivaravgifter: Vissa poster som ingår i en anställds lönestub dras inte från bruttolönen. De återspeglar belopp som du bidrar med som arbetsgivare. Du betalar till exempel skatt som FUTA-skatt, SUTA-skatt och arbetsgivardelen av FICA-skatt. Du kan också bidra till anställdas fördelar, som försäkringspremier och pensionsplaner för småföretag. Varje bidrag bör listas på sin egen rad.

Nettolön

Nettolön är det belopp som är kvar efter att ha dragit av avdrag från bruttolönen. Det är den anställdes hemlön. Nettolönen är det belopp du skriver på den anställdas lönecheck eller direktinsättning på deras bankkonto.

Lönestubben registrerar nettolön. Du kan hitta både den aktuella nettolönen för löneperioden och den årliga nettolönen.

Eftersom lönelönen specificerar intäkter och avdrag kan du enkelt kontrollera om den är korrekt. Om en anställd inte förstår deras lön, förklara varje del av deras lönestub.

Exempel på lönestub

Nu vet du vilken information som ingår i en lönestub. Men du kanske undrar: ”Hur ser en lönestub ut?” Nedan följer ett exempel på en lönestub. Observera delarna av en anställds lönestub:

• Anställds namn
• Löneperiod och datum
• Arbetade timmar
• Bruttolön
• Avdrag
• Skatter
• Arbetsgivaravgifter
• Information om direkt insättning
• Nettolön

Förstå information om lönestubben

Som företagare , du får inte en lönestub som dina anställda. Men att förstå informationen på en lönestub löser flera problem för dig och ditt företag. Du borde veta hur du skapar och dechiffrerar en anställdas lönestub.

Om en anställd plötsligt slutar eller får sparken kan du behöva betala dem snabbt. Att känna till information om lönestub gör processen smidigare. Ju mer bekant du är med delarna av en lönestub, desto snabbare kan du kontrollera noggrannheten och betala

Granskning av anställdas lönestubbar kan också göra dig uppmärksam på misstag. Kontrollera om de har rätt lönesatser, timmar w orked och totala intäkter. Om ett belopp verkar ovanligt högt eller lågt kan du få fel tidigt för att undvika IRS-påföljder och konflikter med anställda.