Säkerhetskopiering av reserv är skatt som innehas av vissa betalningar som utfärdas av företag och banker. Du kan bli föremål för reservkupong om du felaktigt har rapporterat ditt skattebetalares identifikationsnummer eller underrapporterade inkomst på tidigare skattedeklarationer.

Läs om vilka betalningar som är föremål för reservkupong och hur du har säkerhetskopiering stoppad.

Vad är reservbackning?

Säkerhetskopiering kräver att betalaren håller inne skatt från en betalning som vanligtvis inte är föremål för källskatt. Detta kan hända eftersom:

• Du ger inte betalaren ditt skattebetalares identifikationsnummer (TIN) korrekt.
• IRS meddelar betalaren att ditt TIN är felaktigt.
• Du har underrapporterat utdelning eller ränta på din inkomstdeklaration.
• Du kan inte intyga att du inte är föremål för reservkupong.

Säkerhetskopieringsgraden för säkerhetskopiering är för närvarande 24% av det totala beloppet som betalas, vilket gäller från och med skatteåret 2018. Detta kan hållas kvar från betalningar som görs av företagsägare, banker, mäklarföretag eller andra betalare.

Hur säkerhetskopiering fungerar

När du öppnar en konto, göra en investering eller börja ta emot 1099 betalningar måste du ange ditt skattebetalares identifikationsnummer (TIN). I många fall måste du intyga att det är korrekt på ett formulär W-9.

Om du misslyckas med att göra det, eller om du tidigare har underrapporterat inkomstskatt, kommer dessa betalningar kan vara föremål för reservkvarhållning tills felet har rättats eller din skatteregning har betalats.

Betalningar som kan vara föremål för reservkupong inkluderar:

• Räntebetalningar (Form 1099-INT)
• Utdelning (Form 1099-DIV)
• Hyror, vinster eller andra inkomster (Form 1099-MISC)
• Provisioner, avgifter eller andra betalningar för arbete som utförts som oberoende entreprenör (Form 1099-MISC)
• Betalningar av mäklare och byteshandel (blankett 1099 -B)
• Betalningskort och nätverkstransaktioner från tredje part (Form 1099-K)
• Royaltybetalningar (Form 1099-MISC)
• Vinster för spel som inte omfattas av regelbunden speltillstånd (Form W-2G)

Vissa typer av betalningar är undantagna från reservback. Dessa är nclude:

• Fastighetstransaktioner, utestängningar och nedläggningar
• Annullerade skulder
• Förmåner för långtidsvård
• Fördelning av pensionskonton
• Fördelningar av aktieägares aktieplan
• Arbetslöshetsersättning
• Återbetalning av statlig eller lokal inkomstskatt
• Kvalificerad utbildningsprograms intäkter

Säkerhetskopiering tas bort från din betalning och deponeras hos IRS. Betalare måste förse dig med information om beloppet som hålls kvar från varje check eller annan betalning du får.

För betalare

Du måste lämna in blankett 945 med IRS för reservbackning.

Form 945 är ett årsrapportformulär som används för att rapportera all reservkvarhållning för alla betalningsmottagare för året. Du kan skicka det här formuläret via e-post eller skicka det via post. Om du skickar det via post beror var du skickar formuläret på om du gör en betalning.

Generellt sett är insättningsreglerna för formulär 945 desamma som för Form 941 (löneskatt). Du är en insättare varje vecka eller månad, beroende på det insatta beloppet.

Du kan använda IRS e-filsystem (EFTPS) eller göra insättningar med insättningskupongen. Instruktioner för formulär 945 ger information om hur dessa insättningar fungerar.

I slutet av året måste du rapportera den totala reservkvarhållningen tillsammans med det totala beloppet för året , på blankett 1099-MISC.

Så här stoppar du backning av säkerhetskopiering

För att stoppa reservkopiering måste du i första hand korrigera orsaken som orsakade reservkopiering.

• Ange ditt korrekta skattebetalarens identifikationsnummer (personnummer, arbetsgivaridentifieringsnummer eller enskilt skattebetalares identifikationsnummer)
• Lösa den underrapporterade inkomsten och betala det belopp som du är skyldig skattemyndigheterna
• Inlämnande av eventuella skattedeklarationer som saknas