Geschrieben von Jes D.A.

E-Mail-Etikette ist ein häufiger Kampf für Studenten. Es ist jedoch wichtig, sich festzunageln, da die Professoren am anderen Ende Ihrer E-Mails Etiketteprofis sind. Und obwohl dies kaum mehr als einschüchternd ist, bedeutet dies auch, dass wir direkt zur Quelle gehen können – zu echten Professoren ! – um zu lernen, wie man einen Professor per E-Mail benachrichtigt.

Die von uns kontaktierten Professoren gaben umfassende Antworten mit wunderbaren und nachdenklichen Rückmeldungen, die den Schülern helfen, bessere E-Mails zu schreiben. Viele Themen wiederholten sich, und es war oft leicht zu erkennen, dass die Professoren ein starkes Gefühl für bestimmte Etikette-Angelegenheiten hatten.

Von Tipps zu Anreden bis hin zu Inhalten und allem dazwischen haben diese Professoren Ratschläge gegeben, die Ihnen beim E-Mail-Versand helfen Ihre Professoren basieren auf realen Szenarien.

Sie haben die schlechtesten Ihrer E-Mails gesehen; sie haben die besten Ihrer E-Mails gesehen. Also, was ist das Mitnehmen?

Verstehen Sie die englische Sprache genau

Es ist wichtig, sich selbst bewusst zu sein, wenn Sie eine E-Mail verfassen Wenn Sie die englische Sprache gut verstehen, sollten Sie in der Lage sein, eine grammatikalisch korrekte E-Mail zu schreiben, in der alles richtig geschrieben ist, die Wortwahl akademisch ist und der Ton angemessen ist.

Die englische Sprache ist jedoch schwierig Wenn Sie Probleme mit der Grammatik haben oder dazu neigen, Fehler zu übersehen, ist es schwierig, professionell mit Ihrem Professor zu kommunizieren. Daher möchten Sie möglicherweise, dass Ihr Text Korrektur gelesen wird, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Adresse korrekt ist völlig fehlerfrei.

Dr. Brandon Gilroyed, Assistenzprofessor für anaerobe Verdauung und Biokraftstoffforschung am Campus der Universität von Guelph Ridgetown, weist darauf hin, wie wichtig Rechtschreibung und Grammatik sind, wenn er einem Professor eine E-Mail sendet: „Ich habe gesehen viele E-Mails, die vollständig in Kleinbuchstaben und ohne Interpunktion geschrieben sind, wahrscheinlich, weil die Nachricht auf einem Smartphone geschrieben wurde. „

Während das Schreiben auf Ihrem Telefon möglicherweise bequemer ist, gibt Dr. Gilroyed an, dass dies immer noch auf eine schlechte Etikette hinweist. „Es ist schwierig, den Absender einer Nachricht mit Rechtschreib- und Grammatikfehlern ernst zu nehmen“, sagt er.

Die englische Sprache gut verstehen endet nicht mit Rechtschreibung und Großschreibung. Klarheit im Inhalt Ihrer E-Mail ist wichtig, wenn Sie möchten, dass Ihr Professor positiv reagiert. Wenn eine E-Mail nicht gut geschrieben ist, kann es schwierig sein, ihren Inhalt zu verstehen.

Dr. Ted Vokes, ein zusätzliches Fakultätsmitglied am Institut für Psychologie der University of Windsor, hat mehr als 100 Kurse zwischen dem Institut für Psychologie und der Odette School of Business unterrichtet. Er versteht also den Unterschied zwischen einer gut geschriebenen und einer schlecht geschriebenen E-Mail. Er sagt: „Wenn es sich lohnt, die E-Mail zu senden, lohnt es sich, sie zu lesen, bevor man sie sendet. Ich möchte den Schülern wirklich helfen, aber wenn ich die Frage nicht verstehen kann, weiß ich nicht, wie Hilfe. „

Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Adresse

Hier ist ein weiterer Tipp, bei dem Selbstbewusstsein der Schlüssel ist. E-Mail mit Ihrer Schüler-E-Mail-Adresse, falls Sie eine haben. Wenn Sie es aus irgendeinem Grund nicht verwenden oder nicht verwenden können, sollten Sie sich sehr bewusst sein, was Ihre private E-Mail-Adresse Ihrem Professor mitteilt. Ich musste die E-Mail-Adresse hier aus Datenschutzgründen ändern, aber ich kann Ihnen sagen, dass Dr. MJ Toswell, Professorin am Institut für Englisch an der Western University, feststellte, dass sie einmal eine E-Mail von einem so unprofessionellen Konto wie „fuzzypyjamas“ erhalten hat @ example.com, „das ist ihr“ bestes Beispiel für ein schlechtes E-Mail-Konto. “ Einverstanden!

Natürlich sendet eine E-Mail-Adresse wie diese keine professionelle Nachricht an Ihren Professor, und bei der Etikette dreht sich alles um Professionalität. Es gibt jedoch ein noch größeres Problem bei der Verwendung privater E-Mail-Konten: Spam Filter. Dr. Toswell erzählt:

Mein absoluter Favorit war eine Sequenz aus dem letzten Jahr an einem Freitagabend. Die erste E-Mail um 20 Uhr fragte mich, ob ein Auftrag am Montagabend wirklich online fällig sei. Die zweite E-Mail um 21 Uhr fragte, warum ich die erste E-Mail noch nicht beantwortet hatte. Beide wurden mit „Hey“ adressiert und von einer privaten E-Mail-Adresse gesendet, die in meinem Spam landete, sodass ich sie erst am Samstagmorgen sah und sie fast löschte, weil die Betreffzeile lautete Auch leer.

Das beste Szenario ist also, dass Sie die dringend benötigte Professionalität verlieren, und das schlimmste Szenario ist, dass Ihre E-Mail endet ungelesen. Achten Sie genau auf die E-Mail-Adresse, mit der Sie einem Professor eine E-Mail senden, und überlegen Sie genau, welche Kommunikation möglich ist.

Überprüfen Sie den Lehrplan, bevor Sie mit dem E-Mail-Versand beginnen.

Die meisten Professoren haben dies bemerkt Studenten haben oft schon die Informationen, die sie suchen, bevor sie eine E-Mail senden. Dr.Toswell betont, dass ihre „größten Probleme“ damit zusammenhängen, wie wichtig es ist, die Informationen zu überprüfen, die Ihnen bereits zur Verfügung stehen, bevor Sie mit dem Versenden von E-Mails beginnen.

Sie stellt fest, dass die Schüler häufig fragen, wo oder wann Prüfungen sind, was Inhalte sind nur wenige Stunden vor Beginn einer Prüfung in Prüfungen enthalten oder sogar von Prüfungen ausgenommen zu sein. Dr. Toswell sagt: „Es ist schwer höflich zu erklären, dass die Kursmaterialien, der Lehrplan und meine Informationen In den Unterrichtsdiskussionen wurden diese Themen behandelt, und sie sollten sich die Website ansehen. „

Es ist natürlich am besten, Ihrem Professor keine E-Mail zu senden, um Informationen zu erhalten bereits verfügbar, aber Sie wissen möglicherweise nicht, dass die Informationen verfügbar sind. Hören Sie unbedingt im Unterricht zu, besuchen Sie die Kurswebsite und lesen Sie den Lehrplan, bevor Sie eine E-Mail an einen Professor senden. Dr. Manina Jones von der Abteilung für Englisch- und Schreibstudien an der Western University stellt fest, dass ein wiederkehrendes Thema, dem sie und ihre Kollegen begegnen, darin besteht, dass Schüler der Co Fragen stellen Der Lehrplan kann antworten.

Sie rät: „Bevor Sie diese E-Mail abschießen, kann es nie schaden, den Lehrplan sorgfältig durchzulesen, um festzustellen, ob die Informationen dort enthalten sind.“ Dadurch wird sichergestellt, dass Sie nicht kommen als unaufmerksam oder faul gegenüber Ihren Professoren, was nicht den besten Eindruck erweckt, wenn Sie eine Frage stellen oder um einen Gefallen bitten. Dr. Jones weist auch darauf hin, dass die Überprüfung des Lehrplans auch für Anreden gilt: „Oft gibt der Lehrplan die bevorzugte Anrede des Professors an.“ In diesem Sinne …

Überdenken Sie die Anrede

Da die Anrede einer E-Mail normalerweise nur aus ein paar Wörtern besteht, ist sie leicht zu übersehen. Die Anrede erfordert jedoch sorgfältige Überlegungen, insbesondere da es sich um die erste Zeile Ihrer E-Mail handelt.

Dr. Gilroyed merkt an, dass es üblich ist, zu zufällige E-Mails zu erhalten, beginnend einfach mit „Hey“. „“ Dr. Jan Plug, außerordentlicher Professor und Direktor des Zentrums für Theorie und Kritik an der Western University, stimmt zu, dass Studenten es vermeiden sollten, ihre Professoren auf diese Weise anzusprechen. Er sagt: „Natürlich hängt das alles davon ab, wie gut der Student den Professor kennt, aber zu Beginn eines Gesprächs ist ein bisschen zu viel Formalität vielleicht nicht zu viel.“ Er schlägt vor, stattdessen ein einfaches „Dear“ oder „Hello“ zu verwenden. „Mit der Zeit werden die Dinge vielleicht vertrauter, aber Sie können wirklich nichts falsch machen, wenn Sie auf diese Weise beginnen.“

Dr. Vokes merkt an, dass eine beiläufige Begrüßung in einigen Situationen angebracht sein kann Wie gut kennen Sie den Professor? Wenn Sie bereits per E-Mail und im Unterricht mit diesem Professor korrespondiert haben, möchten Sie möglicherweise eine lockere Begrüßung verwenden. Dr. Vokes sagt: „Mir geht es ganz gut mit“ Hallo Dr. Vokes „. Ich gebe im Unterricht einen ungezwungenen Ton an, daher freue ich mich, wenn die Schüler sich wohl fühlen, Fragen per E-Mail oder persönlich auf diese Weise zu stellen.

Sprechen Sie Ihren Professor angemessen an

Sie sprechen Ihren Professor an und teilen etwas sowohl über Sie als auch über die Person mit, die Sie „per E-Mail“ senden. Daher muss darauf geachtet werden. Dr. Jones stellt fest, dass Ihre E-Mail „eine formelle Anrede und eine Anerkennung des beruflichen Status des Professors (und Ihres eigenen!) erfordert. ). „

Darüber hinaus sagt Dr. Plug, dass“ Schüler dazu neigen können, zu schnell mit ihrem E-Mail-Stil vertraut zu sein. “ Sie müssen Ihren Professor natürlich korrekt ansprechen und seinen Titel sorgfältig abwägen. Wenn Ihr Professor promoviert hat, möchte er oder sie möglicherweise nicht als „Professor“ bezeichnet werden. Ebenso könnte er oder sie einen „Mr.“ nicht schätzen oder „Frau“ und könnte es vorziehen, als „Professor“ angesprochen zu werden.

Es ist auch am besten, geschlechtsspezifische Adressen zu vermeiden. Die kontaktierten Professorinnen zitierten häufig Probleme mit der Adresse von „Frau“. Dr. Jones gibt an, dass dies der Fall ist. Eine besonders irritierende Anrede, weil sie Annahmen über meinen Familienstand und meine Geschlechterrolle macht. „In ähnlicher Weise bemerkt Dr. Toswell, dass sie es hasst, Frau Toswell so sehr genannt zu werden,“ es ist viszeral. “ Das ist definitiv nicht die Art von Reaktion, die Sie von einem Professor erhalten möchten!

Ebenso können Adressen wie „Sir“ in E-Mails an Ihren Professor als unprofessionell empfunden werden. „Ich bekomme oft“ Sir, „was in Ordnung ist, aber es vermittelt den Profis deutlich, dass Sie immer noch glauben, dass Sie in der High School sind“, bemerkt Dr. Vokes.

Dr. Vokes sagt jedoch, dass er versteht, wie man Professoren anspricht angemessen ist für Studenten verwirrend: „Nicht alle Professoren sind Ärzte. . . und nicht alle Ärzte, die unterrichten, sind Professoren. . . . Ich bin sitzungsbezogen, aber weil ich zu einem Zusatz gemacht worden bin, sind beide korrekt. Dann sind natürlich hochrangige Doktoranden, die unterrichten, keine und „Mr.“ oder „Frau“ ist angemessen. „Es ist verwirrend, aber das bedeutet auch, dass Ihre Professoren, wenn Sie es richtig machen, Ihre Zeit und Mühe bemerken und schätzen, um sie richtig anzusprechen.

Irrtum auf der Seite des Seins zu formal

Sie müssen über den tatsächlichen Namen nachdenken, den Sie verwenden, um Ihren Professor anzusprechen.Offensichtlich möchten Sie seinen Namen richtig buchstabieren. Es wird keine große Belohnung dafür geben, aber die falsche Schreibweise eines Namens wirkt äußerst respektlos. Normalerweise ist ein Nachname in der E-Mail-Adresse enthalten, daher gibt es keine Entschuldigung dafür, den Namen im Textkörper der E-Mail falsch zu schreiben. Dr. Vokes sagt: „Ich habe erst heute Morgen“ Dr. Votes „erhalten. Ich verstehe, dass Autokorrektur in diesem Fall wahrscheinlich der Schuldige ist, aber ich bekomme „Bokes“ und „Voakes“. „Während er feststellt, dass er in diesen Fällen nicht im geringsten beleidigt ist, bemerkt er auch:“ Es hinterlässt den Eindruck, dass dies der Fall ist Die Person achtet nicht so sehr auf Details.

Außerdem ist es wichtig, die E-Mail-Adresse des Professors richtig zu schreiben. Dr. Jones erklärt: „Da mein Nachname häufig vorkommt, habe ich sogar E-Mails für einen anderen Professor erhalten. Überprüfen Sie daher, ob Sie die richtige Adresse haben.

Wenn Sie Ihren Professor tatsächlich verwenden.“ „Der Name in der E-Mail, Dr. Gilroyed, merkt an, dass die Begrüßung eines Professors mit seinem Vornamen in Ordnung ist, wenn dies im Voraus vereinbart wurde. Andernfalls ist dies eine unangemessene E-Mail-Etikette. Er sagt:“ Die erste E-Mail-Kommunikation zwischen Student und Professor sind kein guter Zeitpunkt, um mit der Verwendung des Vornamens zu beginnen. „

Im Zweifelsfall stellt Dr. Jones fest, dass Professoren Ihnen direkt mitteilen, ob sie es vorziehen, mit ihrem Vornamen angesprochen zu werden. Wenn Sie „Ich bin mir immer noch nicht sicher, sie rät, dass“ die formellere Wahl der Anrede niemals beleidigen wird, und dann können Sie korrigiert werden (es ist einfacher zu sagen: „Bitte nenn mich Bob“ als zu sagen: „Ähm, ich“. Sie möchten mich lieber nicht „Bob“ nennen. „

Dr. Plug merkt auch an, dass Sie nach der ersten E-Mail beginnen können, dem Beispiel des Professors zu folgen, und Dr. Jones stimmt zu es. In meiner ursprünglichen E-Mail an Dr. Jones sprach ich sie als „Dr. Jones“ an und wählte sicher eine formellere Adresse. Nachdem sie sich in ihrer Antwort als „Manina“ abgemeldet hatte, konnte man davon ausgehen, dass ich sie fortan als „Manina“ ansprechen konnte, was ich in meinen nachfolgenden E-Mails tat. Sie hat dies zur Kenntnis genommen, indem sie mir Tipps zurückgegeben hat, damit es tatsächlich funktioniert! Wenn Sie die Schilder sorgfältig lesen, können Sie die richtige Adresse auswählen.

Geben Sie genügend Hintergrundinformationen an.

Wenn Sie Professoren eine E-Mail senden, müssen Sie daran denken, dass sie jeden Tag unzählige E-Mails erhalten. Diese E-Mails stammen von verschiedenen Studenten in verschiedenen Klassen, manchmal von verschiedenen Fakultäten oder sogar von verschiedenen Standorten.

Wenn Sie Ihrem Professor eine E-Mail senden und sich nicht richtig identifizieren, hat Ihr Professor möglicherweise Probleme, Sie zu platzieren Wenn Sie nur einen Schüler in einer großen Klasse haben, ist dies ein noch größeres Problem, wenn Sie einen gemeinsamen Namen haben. Dr. Gilroyed bemerkt, dass „in größeren Klassen drei Schüler namens Matthew oder fünf Schüler namens Jessica sein könnten“.

Dr. In ähnlicher Weise gibt Jones an, dass sie manchmal viele große Klassen im selben Semester unterrichtet und dass es schwierig ist, den Namen jedes Schülers zu kennen. Das beinhaltet nicht einmal Probleme in verschiedenen Klassen oder Abschnitten! Daher ist es unerlässlich, dass Sie sich genau und vollständig platzieren. Wenn Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Klasse, die Unterrichtszeit und den Tag sowie die Abschnittsnummer angeben, kann ein Professor Sie korrekt einordnen. Dr. Jones merkt an, dass Sie auch einen Kontext bereitstellen können, um ein vorheriges Gespräch fortzusetzen oder auf einem Thema aufzubauen, das Sie bereits persönlich besprochen haben.

Darüber hinaus müssen Sie Hintergrundinformationen in Bezug auf das Thema bereitstellen Dr. Gilroyed sagt: „Die Schüler schreiben häufig E-Mails, in denen sie sich sofort auf ein bestimmtes Thema oder Detail konzentrieren, ohne einen Kontext oder eine Präambel anzugeben. Während der Inhalt der Nachricht für den Studenten vollkommen klar sein kann, benötigt ein Professor mit Dutzenden oder Hunderten von Studenten möglicherweise mehr Informationen, um den Umfang der Anfrage des Studenten zu verstehen. Er merkt auch an, dass es vollständig besser ist, eine Situation zu erklären, als anzunehmen, dass Ihr Professor jedes Detail sofort kennt oder sich daran erinnert.

Beachten Sie den Unterschied zwischen lässig und nachlässig

Wenn Sie “ Nachdem Sie bereits eine E-Mail an Ihren Professor gesendet und mit ihm gesprochen haben und eine ungezwungenere Korrespondenz hergestellt haben, werden Ihre Nachrichten möglicherweise unangenehm gelesen, wenn sie zu formal sind. Professoren ermutigen in diesem Fall, lässig zu sein. Es ist jedoch wichtig, den Unterschied zwischen lässig und nachlässig zu beachten.

Sie sollten niemals auf eine Textsprache zurückgreifen. Offensichtlich ist dies unprofessionell. Dr. Gilroyed bemerkt: „Die Verwendung dieser Art von Sprache teilt mir mit, dass ein Schüler nicht die Zeit verbringen möchte, um eine richtige Nachricht zu erstellen, aber er möchte oft, dass ich meine Zeit damit verbringe, die Nachricht zu lesen und dann etwas dafür zu tun sie. „

In ähnlicher Weise sagt Dr. Jones, dass es unangemessen ist, Kurzformen und Emoticons zu verwenden. Dies bedeutet auch den Unterschied zwischen korrekt geschriebenem Englisch und E-Mails voller Tippfehler. Dr. Vokes kommentiert, dass nach einer respektvollen Anrede „klare und respektvoll geschriebene Informationen im Text der E-Mail folgen müssen.“Es gibt einen Unterschied zwischen einer beiläufig geschriebenen und einer falschen und nachlässigen Nachricht.

Es gibt auch einen Unterschied zwischen beiläufig und inhaltlich nachlässig. Ihr Professor möchte nicht zu viel wissen Informationen, selbst wenn er oder sie mit Ihnen befreundet ist, sollte ein Gespräch nur Freunden vorbehalten sein. Dr. Jones merkt beispielsweise an, dass sie E-Mails von Schülern erhält, die Entschuldigungen für fehlende Klassen anbieten, die einfach zu viele Informationen enthalten. „Ich nicht“ Ich muss nicht wissen, dass die Freunde eines Schülers ihm eine Geburtstagsfeier geschmissen haben und er verkatert ist und einen Make-up-Test schreiben möchte, oder dass sie sich für ein langes Wochenende entschieden hat oder im Stau steckt. sie sagt.

Stellen Sie die gefürchtete Frage nicht

Obwohl dieser Tipp nicht direkt mit der E-Mail-Etikette zusammenhängt, wurde er aufgenommen, da er von mehreren Professoren ohne Aufforderung erwähnt wurde und es betrifft den Inhalt Ihrer E-Mail. Mehrere Professoren stellten eine bestimmte Frage fest, die ihnen häufig gestellt wird und die sie absolut verrückt macht. Schüler, die den Unterricht verpassen, fragen oft: „Habe ich am Montag etwas im Unterricht verpasst?“ Dr. Plug sagt: „Ich möchte immer sagen:“ Nein , wir haben wie üblich absolut nichts getan. „“

Dr. Jones bemerkt, dass die gleiche Frage „der große Fluch aller Professoren“ ist. Sie bietet dieses Gedicht an, das sich mit dem Thema befasst. Warum ist es so ein Eine schreckliche Frage, und was macht sie so unangemessen? Professor Jones bietet eine Antwort:

Erstens ist es beleidigend zu implizieren, dass der Inhalt von irgendwelchen Die Klasse war möglicherweise nicht wichtig oder kann in einer kurzen E-Mail zusammengefasst werden – und zweitens liegt es nicht in der Verantwortung des Professors, mehrere Iterationen der Klasse anzubieten. Wenn Sie eine Klasse ohne berechtigten Grund verpassen, liegt es in Ihrer Verantwortung, den Zugriff auf Notizen eines anderen Schülers zu veranlassen und / oder herauszufinden, was abgedeckt wurde.

Natürlich ist es am besten, diese Frage zu vermeiden!

Bestätigen Sie Ihre Dankbarkeit

Bevor Sie sich abmelden, ist es wichtig, dass Sie eine Bewertung einschließen, dh eine kostenlose Lebewohl, Dr. Jones weist darauf hin, wie wichtig eine Wertschätzung für die richtige E-Mail-Etikette ist, auch wenn es sich nur um eine kurze Aussage wie „Danke für Ihre Hilfe!“ handelt. Sie sagt: „Es lohnt sich anzuerkennen, dass Ihr Professor, wenn Sie um etwas bitten (auch wenn es sich nur um Informationen handelt), eine gewisse Anerkennung seiner Zeit und seiner Probleme verdient.“

Statt Wenn Sie direkt auf das eingehen, was Sie von Ihrem Professor anfordern möchten, können Sie Ihre Dankbarkeit anerkennen oder feststellen, wie beschäftigt er oder sie ist. Dies ist eine nette kleine Möglichkeit, die Bemühungen des Professors bei der Beantwortung Ihrer E-Mails zu erkennen, und die Geste wird geschätzt. Dr. Jones liefert ein Beispiel für eine effektive Bewertung: „Versuchen Sie etwas wie“ Ich weiß, dass Sie beschäftigt sind „. aber ich hoffe, dass Sie sich etwas Zeit nehmen können, um meine Antworten im Quiz zu besprechen. „“

Es mag wie eine kleine oder unbedeutende Notiz erscheinen, aber es kann Ihnen definitiv helfen E-Mails sollen in einem positiven Licht empfangen werden und Sie positiv ausmalen, insbesondere unter einer Reihe von E-Mails, die keine Wertschätzungen enthalten. Dr. Vokes bemerkt: „Aus der Forschung wissen wir, dass erste Eindrücke den Wunsch einer Person, zu sein, sehr stark beeinflussen der Hilfe. “ Wenn Sie einen guten ersten Eindruck hinterlassen, hilft Ihnen Ihr Professor eher, oder zumindest hilft er Ihnen gerne weiter.

Überlegen Sie sich Ihre Abmeldung sorgfältig

Ihre Abmeldung ist genauso wichtig wie alles andere, wenn Sie einem Professor eine E-Mail senden. Genau wie Ihre Eröffnungsrede kommuniziert sie etwas über Sie. Sie können auch den Ton der E-Mail weiter festlegen, sei es formeller (mit etwas wie „Grüße“) oder lockerer (mit etwas wie „Alles Gute“). Das Anbieten von „Beifall“ ist nicht immer angemessen Überlegen Sie also noch einmal, wie gut Sie den Professor kennen, den Sie per E-Mail erreichen.

Dr. Gilroyed erklärt: „Jede E-Mail an einen Professor sollte dem Standardkonstrukt eines Briefes entsprechen, der eine Eröffnungsrede, den Text der Nachricht und eine entsprechende Abmeldung enthält.“ Aus diesem Grund ist die Verwendung einer falschen oder gar keiner Abmeldung eine schlechte E-Mail-Etikette und sollte vermieden werden. Eine einfache Abmeldung ist in Ordnung. Versuchen Sie, das Gleichgewicht zwischen Gelegenheit und Professionalität zu halten.

Sie können auch Ihre verwenden Abmelden, um sich weiter von einem Meer von Studenten abzuheben. Dr. Gilroyed merkt an, dass Studenten sich „mit einem angemessenen Schlussgruß und dann einem vollständigen Namen“ abmelden sollten. Wiederum erhalten Professoren jeden Tag viele E-Mails. Einige sind ohne Abmeldungen und andere verwenden Nur Vornamen. Wenn Sie Ihren vollständigen Namen angeben, kann Ihr Professor Sie schnell und einfach erkennen und identifizieren.

Umsetzung in die Praxis

Okay, jetzt haben wir eine Liste mit Tipps zur E-Mail-Etikette Wie wäre es, wenn Sie sie von echten Professoren in die Praxis umsetzen? Hier ein Beispiel für eine hervorragende E-Mail an einen Professor:

Eine E-Mail ist nicht nur eine Korrespondenz.Es ist eine Übung, um gut zu kommunizieren, und Sie werden danach beurteilt. Mit diesem Rat von echten Professoren, wie man einem Professor eine E-Mail sendet, können Sie positiv beurteilt werden. Dr. Gilroyed sagt: „Ich kann nicht für alle Professoren sprechen, aber ich nehme es mit Sicherheit zur Kenntnis, wenn ich eine gut konstruierte E-Mail von einem Studenten erhalte. Es zeigt mir, dass sie sich genug Sorgen machen, um eine richtige Botschaft zu verfassen, und sie respektieren meine Zeit. „

Noch besser ist es, wenn Sie einem Professor eine E-Mail zu Ihrem Vorteil senden, indem Sie echte und intellektuelle Fragen stellen. Wie Dr. Toswell erklärt, „verbrauchen Sie bei schlechten Anfragen nicht das, was ich als Ihre E-Mail-Währung betrachte (es gibt nur so viel Bandbreite in meinem Gehirn für eine Schülerin und ihre Fragen, es sei denn, sie haben sich wirklich mit dem Kursmaterial beschäftigt). „“ Darüber hinaus können Sie diese Fragen verwenden, um eine Verbindung zu Ihren Professoren herzustellen. Dr. Toswell sagt weiter: „E-Mail, um eine Verbindung herzustellen und eine solide Verbindung herzustellen.“ Wenn Ihre E-Mail diesen Tipps folgt, sind Sie “ Ich werde ohne Zweifel in der Lage sein, eine Verbindung herzustellen, die über die Universität und darüber hinaus andauert.

Besonderer Dank geht an alle Professoren, die uns ihre E-Mail-Etikette-Tipps für diesen Artikel mitgeteilt haben. Ihre Zeit und Ihre Erkenntnisse werden sehr geschätzt!

Bildquelle: Nosnibor137 / BigStockPhoto.com

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Über den Autor

Jes ist ein Zauberer und ein Mechaniker; Das heißt, sie kreiert Schriftstücke aus der Luft, um sie als Schriftstellerin zu teilen, und sie räumt als Redakteur den Rost und das Fett anderer Schriftstücke auf. Sie weiß, dass es immer etwas Wertvolles gibt, das aus einer leeren Seite herausgezogen werden kann, oder etwas Glänzendes, das in einer Seite aufgedeckt werden muss, die ein wenig poliert werden muss. Wenn Jes keine Sätze heraufbeschwört oder aufrechterhält, verschlingt sie sie und ist immer hungrig danach mehr Wörter.