So erstellen Sie eine kostenlose Geschäfts-E-Mail-Adresse

Jedes Unternehmen verwendet mehrere Kommunikationsmedien. Die Kommunikation kann B2B – Kommunikation mit anderen Unternehmen oder B2C – Kommunikation mit Kunden / Kunden sein. Einige Kommunikationen sind eins zu viele und einige Kommunikationen sind eins zu eins. Basierend auf dem Kommunikationstyp und der Nachricht, die übermittelt werden muss, wählen die Unternehmen das Kommunikationsmedium. Obwohl mehrere Kommunikationsmodi verfügbar sind, ist E-Mail die vertrauenswürdigste und zuverlässigste Kommunikationsquelle.

In der Welt der Geschäftskommunikation sind E-Mails unvermeidlich, vertrauenswürdig und legal. Es ist wichtig, dass Sie geschäftskritische Mitteilungen nur per E-Mail senden. Es liefert nicht nur einen gültigen Kommunikationsnachweis, sondern gewährleistet auch die erforderliche Sicherheit und den Datenschutz der entscheidenden Informationen, die geliefert werden.

Es ist auch wichtig, dass solche geschäftskritischen Nachrichten mit einer offiziellen E-Mail-Adresse gesendet werden, die an Ihre Domain angehängt ist, und nicht mit einer allgemeinen E-Mail-Adresse.

Die offizielle E-Mail-Adresse hilft dem Kunden, Ihre Marke zu erkennen, verleiht der Nachricht Glaubwürdigkeit und schafft Vertrauen in die Beziehung. Um ein solches Branding zu erstellen, sollte daher jedes Unternehmen einer Domain zugeordnet sein, die mit Ihrer Marke verbunden ist.

Was ist eine Domain?

Wenn Sie Ihrem Unternehmen Internet- oder Online-Präsenz bieten möchten, müssen Sie zunächst eine eigene Domain einrichten. Ein Domain-Name wird normalerweise durch Kombinieren Ihres Unternehmens- / Organisationsnamens mit einem Standard-Internet-Suffix namens TLD (.com, .net, .info usw.) gebildet. Die Domainnamen sehen aus wie yourdomain.com oder yourbusiness.info. Eine Domain kann nichts alleine machen. Wenn Sie eine Domain registrieren, stellt der Registrar einen DNS-Manager bereit, der die kritischen Details wie die IP-Adresse Ihrer Website, MX-Einträge zur Zustellung Ihrer E-Mail usw. enthält.

Falls Sie keine Domain besitzen, können Sie bei Zoho eine neue Domain kaufen.

Was ist eine Website?

Eine Website besteht aus einer Reihe von Internetseiten, die Informationen oder Details zu Ihrem Unternehmen enthalten. Sie verwenden Ihren DNS-Manager, um die IP-Adresse Ihres Webhosting-Anbieters Ihrer Domain zuzuordnen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass bei jeder Eingabe von www.IhreDomain.com im Browser die richtigen Seiten des Webhosts angezeigt werden und die Leser auf die relevanten Informationen Ihrer Website zugreifen können.

Was ist eine geschäftliche E-Mail-Adresse?

Unternehmens-E-Mail-Adressen sind solche, die den Domain-Namen Ihres Unternehmens verwenden, z. B. [email protected]. Da sie mit Ihrem Unternehmen in Resonanz stehen, können Ihre Kunden Sie leicht identifizieren. So haben Sie Adressen wie diese Helfen Sie dabei, Ihre Identität zu ermitteln und die Glaubwürdigkeit Ihrer Kunden zu verbessern.

Sie verwenden Ihren DNS-Manager, um Ihre Domain Ihrem E-Mail-Anbieter zuzuordnen. Verwenden Sie dazu die von Ihrem E-Mail-Anbieter empfohlenen MX-Einträge.

Warum benötigen Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse?

Obwohl der Hauptgrund für eine geschäftliche E-Mail-Adresse darin besteht, Ihren Kunden zu helfen, Sie zu identifizieren, können der Liste viele andere hinzugefügt werden. Eine geschäftliche E-Mail-Adresse hilft Ihnen:

• Projizieren Sie Ihre Professionalität

  Wenn Sie eine E-Mail-Adresse haben, die zu Ihrer Marke passt, zeigen Sie, dass Sie Ihr Geschäft ernst und professionell angehen. Auf diese Weise wird Ihr Unternehmen auch von Ihren Kunden ernst genommen, da diese höchstwahrscheinlich ein Unternehmen mit einer professionellen E-Mail-Adresse auswählen und ihm vertrauen.

• Zeigen Sie Ihre Authentizität und verdienen Sie Kundenvertrauen.

  Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter E-Mails mit der Adresse senden, die Ihren Firmennamen enthält, können Ihre Kunden sicher wissen, dass die E-Mail von einem stammt authentische Quelle. Sie identifizieren Sie bereits vor dem Öffnen Ihrer Inhalte. Dies hilft ihnen dabei, ihr Vertrauen zu Ihnen aufzubauen und ihnen das Vertrauen zu geben, auf Ihre E-Mails zu antworten oder sich an Ihr Support-Team zu wenden.

• Bewerben Ihre Marke

  Mit Ihrem Firmennamen in Ihrer E-Mail-Adresse bewerben Sie Ihre Marke mit jeder E-Mail, die Sie senden. Auf diese Weise bleiben Sie sicher lange in ihrem Speicher.

• Seien Sie konsistent

  Wenn Sie mit Ihrer Domain Einzel- und Gruppen-E-Mail-Adressen erstellen, stellen Sie sicher, dass jede E-Mail Das geht raus hat ein Standardformat und behält somit die Konsistenz bei.

• Vermeiden Sie Spam

  Wenn Kunden Sie an Ihrem Markennamen erkennen, ist es weniger wahrscheinlich, dass sie Sie als Spam markieren Wenn Sie generische E-Mail-Konten verwenden, erhalten Ihre E-Mails möglicherweise nicht die Anerkennung, die sie verdienen, und werden am Ende als Spam eingestuft.

In diesem Video erfahren Sie, warum Ihr Unternehmen eine domänenbasierte E-Mail benötigt Adresse und wie sie Ihnen dabei helfen kann, Ihre Kommunikation professioneller zu gestalten.

Best Practices beim Erstellen von Geschäfts-E-Mail-Adressen

Beim Erstellen einer Adresse sind einige Dinge zu beachten geschäftliche E-Mail-Adresse.

1. Suchen Sie einen Domainnamen, der schnell mit Ihrem Unternehmen in Verbindung gebracht und von Kunden leicht identifiziert werden kann.
2. Es ist wichtig, dass in Ihrem Unternehmen ein Standardformat für E-Mail-Adressen vorhanden ist. Beispielsweise können Sie [email protected] als Standardformat für alle Mitarbeiter verwenden.
3. Erstellen Sie Gruppen-E-Mail-Adressen wie [email protected] nach Abteilungen, damit Sie alle Abteilungs-E-Mails von einem Ort aus verwalten können.
4. Sie sollten sicherstellen, dass Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse vor Phishing und Spam schützen, indem Sie Ihre Domain mit SPF- und DKIM-Konfigurationen authentifizieren.

Auswahl des besten E-Mail-Dienstanbieters

Bei der Auswahl eines E-Mail-Dienstanbieters sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen. Einige der wichtigsten Faktoren sind:

• Einfache Einrichtung

  Der erste Aspekt, nach dem Sie bei einem E-Mail-Anbieter suchen müssen, ist, ob die Schritte zum Einrichten Ihrer Domain mit ihnen einfach und unkompliziert sind. Auch wenn Sie den Vorgang einfach halten, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Dienstanbieter nicht möchte, dass Sie die erforderlichen Authentifizierungsschritte überspringen.

• Effiziente Migration

  Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem von Ihnen ausgewählten Dienstanbieter alle Ihre E-Mails, Kontakte und anderen Daten Ihres vorherigen Anbieters effizient migrieren können. Die Migration kann nicht um jeden Preis beeinträchtigt werden, da sich keiner Datenverlust leisten kann.

• Sicher und privat

  Wählen Sie einen Dienst, der Ihnen Datensicherheit und Datenschutz gewährleistet. Es sollte mehrere Authentifizierungsebenen für Ihr Konto und eine End-to-End-Verschlüsselung für Ihre Nachrichten geben. Persönliche Informationen, die Sie mit dem Dienst geteilt haben, sollten ebenfalls privat gehalten werden. Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sollte oberste Priorität haben.

• Benutzerdefinierte Domain, die zu Ihrem Unternehmen passt

  Ihre E-Mail-Domain sollte für Ihr Unternehmen relevant sein. Stellen Sie daher sicher, dass Sie mit dem von Ihnen ausgewählten E-Mail-Dienst eine Domain Ihrer Wahl bereitstellen und zulassen können Sie verwenden es, falls verfügbar.

• Robustes Kontrollfeld

  Wählen Sie einen Dienstanbieter mit einem leistungsstarken Kontrollfeld, mit dem Sie die Kontrolle über alle domänenbezogenen Einstellungen übernehmen, Benutzer und Gruppenadressen verwalten und Einschränkungen festlegen können und Spam-Richtlinien und mehr tun. Der Service sollte Ihnen auch einen guten Prozentsatz der Verfügbarkeit garantieren.

• Zusammenarbeit und andere Geschäftstools

  Es ist am besten, wenn der Anbieter über Mittel für die interne Teamzusammenarbeit und integrierte Tools wie Kalender, Notizen, Kontaktverwaltung usw. verfügt.

Erstellen einer geschäftlichen E-Mail-Adresse mit Zoho Mail

Zoho Mail ist eine sichere, private, werbefreie Plattform zum Hosten Ihrer benutzerdefinierten Domain-E-Mails und bietet Ihnen das Beste aus alle oben genannten Faktoren. So erstellen Sie eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse:

Im Rahmen des kostenlosen Plans von Zoho Mail stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• 5 Benutzerkonten
• 5 GB Speicher / Benutzer
• E-Mail-Anhänge bis zu 25 MB
• E-Mail-Hosting für eine einzelne Domain
• Zwei-Faktor-Authentifizierung

Besuchen Sie die Preisseite von Zoho Mail und wählen Sie den Preisplan Ihrer Wahl aus. Wenn Sie kein Konto bei Zoho haben, können Sie sich von hier aus anmelden. In unseren Bereitstellungshandbüchern finden Sie auch einen Überblick über die Schritte.

Wenn Sie bereits eine eigene Domain haben :

1. Nachdem Sie Ihren Plan ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, Ihr Konto einzurichten. Wählen Sie Mit einer Domain anmelden, die ich bereits besitze.
2. Geben Sie Ihre Domain ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

   

3. Geben Sie die Registrierungsdaten nach Bedarf ein. Klicken Sie auf Weiter.
4. Überprüfen Sie, ob alle Ihre Daten korrekt eingegeben wurden, klicken Sie auf Anmelden und geben Sie Ihre Daten in das Anmeldeformular ein.

Nachdem Sie Ihre Domain hinzugefügt haben, müssen Sie Ihre Domain überprüfen. Anschließend können Sie Benutzer hinzufügen und E-Mail-Konten für sie erstellen. Richten Sie MX-Einträge ein, an die alle Ihre E-Mails gesendet werden sollen Ihr Zoho Mail-Konto. Migrieren Sie Ihre E-Mails über POP- oder IMAP-Protokolle zu Zoho Mail. Schließen Sie schließlich die SPF- und DKIM-Konfigurationen ab. Lesen Sie ausführlich über diese Einstellungen.

Wenn Sie bereits ein Konto bei Zoho haben, gehen Sie zu Zoho Mail und klicken Sie oben auf Ihrer Seite auf E-Mail-Hosting aktivieren. Führen Sie die obigen Schritte aus, um Ihre Domain einzurichten.

Wenn Sie eine neue Domain kaufen möchten:

Wenn Sie dies nicht tun Wenn Sie keine eigene Domain haben, können Sie diese bei der Anmeldung kaufen. Wählen Sie Neue Domain für mein Unternehmen kaufen und geben Sie einen für Ihr Unternehmen idealen Domainnamen ein und prüfen Sie die Verfügbarkeit. Falls verfügbar, können Sie sich bei Zoho anmelden und die Domain erwerben. Wenn Sie eine Domain bei Zoho Mail registrieren, werden Ihre DNS-Einstellungen vorkonfiguriert. Lesen Sie ausführlich über den Kauf einer neuen Domain.