Verwalten Ihrer monatlichen Rechnungen

Wenn eine Rechnung fällig wird, bezahlen Sie sie. Es scheint so, als ob es einfach genug sein sollte, oder? Oft können sich Dinge, die einfach erscheinen, als die komplexesten herausstellen. Die Verwaltung Ihrer Rechnungen kann ein Kinderspiel sein, wenn Sie nur eine oder zwei davon pro Monat haben und deren Gesamtkosten erheblich unter Ihrem Einkommen liegen. Wenn dies bei Ihnen nicht der Fall ist, machen Sie sich keine Sorgen. Mit ein wenig Planung und Priorisierung können Sie Ihre monatlichen Rechnungen und Ausgaben in den Griff bekommen.

Wenn Sie lernen, Ihre Rechnungen und Ausgaben zu verwalten, müssen Sie weniger Zahlungen verpassen, weniger verspätete Gebühren zahlen und müssen nicht mehr erklären, warum Sie eine verspätete Zahlung geleistet. Folgendes können Sie tun, um Ihre Rechnungen zu organisieren und verspätete oder versäumte Zahlungen der Vergangenheit anzugehören.

Erstellen Sie einen monatlichen Ausgabenplan

Mit einem monatlichen Ausgabenplan können Sie auf einen Blick sehen wohin dein Geld während eines Monats gehen wird. Es hilft Ihnen auch zu sehen, wie viel Geld Sie von Ihrem Job oder anderen Einnahmequellen erhalten. Mit einem monatlichen Ausgabenplan können Sie sehen, wie viel Sie übrig haben, nachdem Sie alle Ihre Rechnungen für andere Ausgaben wie Lebensmittel, Kleidung und Haushaltspflege bezahlt haben. Sie können sich auch ein Bild davon machen, wie viel Geld Sie zu Ihren finanziellen Zielen beitragen können, z. B. zum Sparen für den Ruhestand oder zum Aufbau einer Anzahlung für ein Haus.

Die Erstellung eines Ausgabenplans umfasst drei Schritte.

Erstellen Sie eine Liste Ihrer monatlichen Rechnungen

Wenn Sie Ihren Ausgabenplan erstellen, müssen Sie zunächst Folgendes tun: Listen Sie alle Ihre monatlichen Rechnungen auf. Betrachten Sie an dieser Stelle nur Rechnungen, die regelmäßig eintreffen oder für einen allgemein festen Betrag bestimmt sind. Zu den regelmäßigen Rechnungen gehören häufig:

• Miete oder Hypothek
• Strom
• Gas
• Wasser
• Wasser und Abwasser
• Internet / Kabel / Telefon
• Abonnementdienste wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Zeitung, Netflix oder Hulu
• Kreditkartenrechnungen und Darlehenszahlungen
• Versicherung

Erstellen Sie eine Liste der monatlichen Ausgaben

Zusätzlich zu Ihren Rechnungen haben Sie höchstwahrscheinlich andere Ausgaben, die im Laufe des Monats auftauchen und in der Regel variieren. Diese zusätzlichen monatlichen Ausgaben umfassen häufig die Kosten für Lebensmittel, Kleidung, Transport und Unterhaltung. Sie zahlen für diese Artikel nach Bedarf. Daher kann es schwieriger sein, sich daran zu erinnern, in Ihrem Ausgabenplan Platz für sie zu lassen.

Wenn Sie schätzen, wie viele variable Ausgaben jeden Monat anfallen, können Sie besser vorankommen Bezahlen Sie Ihre Rechnungen und vermeiden Sie es, zu kurz zu kommen. Einige tägliche variable Ausgaben, um Platz in Ihrem Ausgabenplan zu schaffen, umfassen:

• Lebensmittel
• Kleidung
• Benzin oder andere Transportkosten
• Schönheits- und Körperpflegeprodukte
• Haushaltsprodukte
• Medikamente und Gesundheitsfürsorge
• Tierpflege
• Schulkosten für sich selbst oder Ihre Kinder
• Unterhaltung
• Essen gehen, einschließlich Snacks und Kaffee für unterwegs
• Einsparungen

Da die variablen Kosten schwanken können Monat für Monat kann es schwierig sein, herauszufinden, wie viel Geld für jeden beiseite gelegt werden muss. Eine Möglichkeit besteht darin, Ihre Ausgaben der letzten Monate zu überprüfen und den durchschnittlichen Betrag zu ermitteln, den Sie in jeder Kategorie ausgegeben haben. Sie können es nach Bedarf an Ihre Bedürfnisse und Ausgaben während eines bestimmten Monats anpassen.

Verstehen Sie Ihr Einkommen

Der dritte Schritt bei der Erstellung eines Ausgabenplans besteht darin, zu verstehen, wie viel Geld Sie haben kommen monatlich und wenn Sie bezahlt werden. Wenn Sie monatlich, zweiwöchentlich oder wöchentlich bezahlt werden, hat dies Einfluss darauf, wie Sie Ihre Rechnungen bezahlen und welchen Zeitplan Sie einhalten.

Wenn Sie einmal im Monat bezahlt werden, müssen Sie dafür sorgen, dass sich das Geld vom ersten Tag an erstreckt bis Tag 30. Wenn Sie zweimal im Monat bezahlt werden, können Sie Ihren ersten Gehaltsscheck Rechnungen widmen, die vorzeitig fällig werden, und den zweiten Gehaltsscheck Rechnungen, die später im Monat fällig werden.

Einige Personen erhalten keine Gehaltsschecks regelmäßig. Stattdessen erhalten sie nach einem Verkauf eine Provision oder werden nach Abschluss eines Projekts bezahlt. Dies kann es schwierig machen, vorherzusagen, wann Sie bezahlt werden, und es ist schwierig, monatliche Ausgaben zu planen. Dies macht es jedoch nicht unmöglich. Wenn Sie unregelmäßig bezahlt werden, können Sie Ihr Budget optimieren und Ihre Rechnungen verwalten, indem Sie vom Einkommen des letzten Monats leben. Auf diese Weise können Sie Ihre Rechnungen auch dann bezahlen, wenn ein Kunde zu spät eine Zahlung leistet oder sich ein Provisionsscheck verzögert.

Es ist auch eine gute Idee, einen genauen Überblick darüber zu erhalten, wie viel Geld Sie kommen monatlich und wie diese Einnahmen mit den Kosten Ihrer Rechnungen und anderen Ausgaben verglichen werden. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Ihr Einkommen geringer ist als alle Ihre Ausgaben. Dies könnte erklären, warum Sie Schwierigkeiten hatten, Ihre Rechnungen zu verwalten. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, haben Sie einige Optionen.

Option 1 besteht darin, einen Weg zu finden, sparsamer zu leben.Sie können versuchen, zu einem günstigeren Telefonplan zu wechseln, bestimmte Abonnementdienste zu streichen oder bei einem anderen Stromversorger einzukaufen. In Pennsylvania können Sie auswählen, welcher Versorger Ihr Haus mit Strom versorgt, was bedeuten kann, dass Sie am Ende einen niedrigeren Preis zahlen.

Die zweite Möglichkeit besteht darin, Wege zu finden, um Ihr Einkommen jeden Monat zu erhöhen. Sie können sich auf eine Nebenbeschäftigung einlassen, um eine Gehaltserhöhung bitten oder einen Teilzeitjob finden, wenn Ihr Zeitplan dies zulässt.

Priorisieren Sie Ihre Rechnungen

Das Leben kann Sie überraschen, und Es kann Monate geben, in denen Sie nicht alle Rechnungen vollständig bezahlen können. Wenn dies passieren sollte, welche Möglichkeiten haben Sie? Um zu lernen, wie Sie Ihre Rechnungen pünktlich verwalten, müssen Sie Ihre Ausgaben nach Bedarf priorisieren. Diese Strategie hilft Ihnen bei der Entscheidung, was Sie reduzieren oder herausschneiden möchten, wenn das Geld knapp ist.

Wie können Sie Rechnungen am besten priorisieren? Obwohl es einige Variationen gibt, ist es am besten, sich darauf zu konzentrieren, eine Rechnung zu bezahlen, die ein Dach über dem Kopf hält und Ihnen die Notwendigkeiten des Lebens bietet. Zahlen Sie zuerst Ihre Hypothek oder Miete, gefolgt von Wasser, Strom und Gas.

Wenn das Geld knapp ist, möchten Sie möglicherweise nicht wesentliche Rechnungen eliminieren. Sie können Kabel oder Internet zu Hause für einige Monate ausschalten oder zu einem günstigeren Handy-Tarif wechseln.

Einige Rechnungen bieten mehr Flexibilität als andere. Wenn Sie sich in einer Phase finanzieller Schwierigkeiten befinden, können Sie die Mindestzahlungen für eine Kreditkarte oder ein anderes Darlehen vornehmen, anstatt vollständig oder mehr als fällig zu zahlen. Wenn Sie das Minimum bezahlen, zahlen Sie im Laufe der Zeit mehr Zinsen. Dies ist jedoch eine bessere Option, als zu spät oder gar nicht zu zahlen, was sich auf Ihr Guthaben auswirkt.

Wenn Sie feststellen, dass Sie absolut nicht zahlen können eine Rechnung und es hat keine hohe Priorität, rufen Sie das Unternehmen an und erklären Sie Ihre Situation. In einigen Fällen können Sie möglicherweise mit dem Unternehmen zusammenarbeiten und eine Einigung über Ihre Rechnung erzielen oder Hilfe bei der Bezahlung der Rechnungen basierend auf Ihrem Einkommen erhalten. Es tut nie weh zu fragen, ob Zahlungsprogramme verfügbar sind oder ob Sie in Zeiten finanzieller Schwierigkeiten einen Zahlungsplan ausarbeiten können.

Programme wie LiHEAP bieten Haushalten finanzielle Unterstützung, die unter bestimmten Beträgen verdienen und die Hilfe brauchen, um ihre Energiekosten zu bezahlen. Ihr Versorgungsunternehmen bietet möglicherweise auch ein Programm an, z. B. die Bezahlung von Budgetrechnungen, mit dem der Durchschnitt Ihrer Rechnungen über 12 Monate berechnet wird und mit dem Sie besser vorhersagen können, was Sie monatlich bezahlen müssen.

Sie können auch nachsehen nach Möglichkeiten, Ihre variablen Ausgaben jeden Monat zu reduzieren, wenn die Bezahlung Ihrer festen Rechnungen zu einer Herausforderung wird. Einer der ersten Orte, an denen Sie nachsehen sollten, sind möglicherweise Ihre Lebensmittelausgaben. Während Essen teuer sein kann, gibt es auch viele preiswerte, gesunde Optionen. Wenn die Dinge eng sind, können Sie von frischem Gemüse zu gefrorenem wechseln, das genauso nahrhaft ist und weniger kostet. Sie könnten auch in Betracht ziehen, mehr Mahlzeiten auf der Basis von Bohnen und Vollkornprodukten zuzubereiten und die Menge an Fleisch zu reduzieren, die Sie essen.

Planen Sie Ihre Rechnungen

Wann sollten Sie Ihre Rechnungen bezahlen? Die Antwort hängt von zwei Dingen ab.

1. Wenn Sie jeden Monat bezahlt werden
2. Wenn die Rechnungen fällig sind

Versuchen Sie, die zu bezahlen Rechnungen bis zum Fälligkeitsdatum, aber stellen Sie sicher, dass Sie das Geld zuerst auf Ihrem Bankkonto haben. Wenn Ihre Rechnungen und Gehaltsschecks nicht übereinstimmen, können Sie sich an jedes Unternehmen wenden und nach dem Fälligkeitsdatum Ihrer Rechnung fragen. Viele Unternehmen ändern gerne Ihren Abrechnungsplan, wenn dies bedeutet, dass Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit bis zum Fälligkeitsdatum zahlen.

Wenn Sie Ihre Rechnungen so anordnen, dass sie jeden Monat zur gleichen Zeit fällig sind, können Sie Ihren Prozess optimieren und kann die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Sie eine Rechnung übersehen oder eine Zahlung verpassen.

Verwenden Sie Tools zum Verwalten Ihrer Einnahmen und Ausgaben

Sie müssen weder versuchen, Ihre monatlichen Einnahmen und Ausgaben im Kopf zu behalten, noch müssen Sie sich auf Stift und Papier verlassen, um Ihre Rechnungen und Einnahmen zu erfassen. Ihnen stehen verschiedene Tools für das Geldmanagement und die Budgetierung zur Verfügung, von denen viele kostenlos sind. Von der Erstellung einer Tabelle bis zur Einrichtung der Online-Rechnungszahlung finden Sie hier einige Tools, mit denen Sie Ihre Rechnungen verwalten können.

• Erstellen einer Tabelle: Mithilfe einer Tabelle können Sie Ihr Einkommen erfassen und nachverfolgen Ausgaben und erfassen monatliche Zahlungen und andere Kosten. Wenn Sie und Ihr Partner Ausgaben und Einnahmen teilen, können Sie eine gemeinsame Tabelle verwenden, damit Sie beide Ihre Rechnungen verfolgen können.
• Hinzufügen von Fälligkeitsterminen zu einem Kalender: Wenn Sie manchmal vergessen, Rechnungen zu bezahlen, ein Mithilfe des Online-Kalenders können Sie Fälligkeitstermine verfolgen und eine Benachrichtigung senden, bevor jede Rechnung fällig wird. Sie können die Fälligkeitstermine Ihrer Rechnung als wiederkehrendes Ereignis in den Kalender programmieren, sodass monatlich eine Erinnerung an das Fälligkeitsdatum angezeigt wird.
• Verwenden Sie ein Online-Budgetierungstool: Es gibt viele Apps und Programme, mit denen Sie den Überblick behalten können Ihre Rechnungen und andere monatliche Ausgaben. Es kann einige Versuche und Irrtümer dauern, bis Sie eine App finden, die für Sie am besten geeignet ist.Es kann sich lohnen, einige davon auszuprobieren und diejenige auszuwählen, die für Sie am einfachsten zu verwenden ist. Auf diese Weise können Sie Ihre Finanzen besser kontrollieren.
• Automatische Rechnungszahlung einrichten: Mit Online-Rechnungszahlungsprogrammen können Sie einen Zeitplan erstellen wiederkehrende Zahlungen, dh Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie ein Fälligkeitsdatum verpassen oder zu spät zahlen. Sie können Zahlungen auch manuell hinzufügen, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie Geld auf Ihrem Bankkonto haben, bevor eine Zahlung gesendet wird.

Tipps zur Beherrschung Ihrer Rechnungen

Mit den folgenden Tipps können Sie Ihr Geld und den Rechnungszahlungsprozess besser beherrschen, wenn Sie es sich zur Gewohnheit machen, Rechnungszahlungen zu planen und die monatlichen Ausgaben besser zu verwalten.

Erstellen Sie einen physischen Bereich für die Verwaltung Ihrer Rechnungen

Desorganisation kann pünktliche Zahlungen behindern. Wenn Sie häufig nach einer Rechnung suchen oder sich nicht sicher sind, ob etwas bezahlt wurde, kann es hilfreich sein, einen physischen Bereich zu schaffen, in dem Sie sich um alle Ihre Rechnungen kümmern. Selbst wenn Sie E-Rechnungen erhalten, ist es möglicherweise einfacher, eine physische, gedruckte Kopie jeder Rechnung zu haben. Bewahren Sie Rechnungen an derselben Stelle auf, z. B. in einem Aktenschrank oder einem Korb auf Ihrem Schreibtisch.

Setzen Sie sich einmal im Monat hin und sortieren Sie die Rechnungen. Bezahlen Sie sie entweder oder markieren Sie sie als bezahlt, wenn Sie die Online-Rechnungszahlung verwenden und die Zahlung in Ihrer Tabelle oder Budgetierungs-App aufzeichnen. Legen Sie dann die Rechnungen ab, damit Sie für den nächsten Monat bereit sind.

Finden Sie heraus, wie Sie mit unregelmäßigen Ausgaben umgehen

Einige Ausgaben fallen nur ein- oder zweimal im Jahr oder vierteljährlich an. Ihre Selbstversicherungszahlung ist möglicherweise alle sechs Monate fällig, oder Sie müssen möglicherweise einmal im Jahr Mitgliedsbeiträge an eine Organisation zahlen. Unregelmäßige Ausgaben können Menschen überraschen.

Eine einfache Möglichkeit, mit diesen nicht monatlichen Ausgaben umzugehen, besteht darin, herauszufinden, wie viel jede einzelne pro Monat kostet, und sie als monatliche Ausgaben zu behandeln. Wenn Ihre Autoversicherung alle sechs Monate 60 US-Dollar beträgt, planen Sie, 10 US-Dollar pro Monat vorzusehen, damit Sie das Geld haben, um sie zu bezahlen, wenn die Rechnung eingeht.

Verwenden Sie Bargeld, wenn Sie können

Immer mehr Menschen verwenden Karten, um Einkäufe zu bezahlen. Zwischen 2015 und 2016 stieg die Anzahl der Kartenzahlungen um 7,4%. Die Verwendung einer Karte, ob Debit- oder Kreditkarte, hat ihre Vorteile. Sie müssen das Wechselgeld nicht zählen, und die Transaktion ist normalerweise kürzer.

Wenn Sie jedoch mit Bargeld bezahlen, werden Sie daran erinnert, dass Sie für etwas mit Geld bezahlen, normalerweise für Geld, an dem Sie hart gearbeitet haben, um Geld zu verdienen. Wenn Sie mit Bargeld bezahlen, können Sie zweimal überlegen, bevor Sie etwas kaufen. Um sich dabei zu helfen, leichtfertige Einkäufe oder Ausgaben für nicht notwendige Dinge zu reduzieren, ist es möglicherweise hilfreich, sich nur in bar zu ernähren.

Sprechen Sie mit Ihrem Partner über finanzielle Angelegenheiten

Wenn Sie verheiratet sind oder Einnahmen und Ausgaben mit einem Partner teilen, ist es wichtig, dass Sie beide auf derselben Seite sind, wenn es um Ihre Rechnungen geht und andere finanzielle Bedenken. Es kann hilfreich sein, einer Person die Rolle der Bezahlung der Rechnungen zuzuweisen, oder Sie teilen Ihre Haushaltsrechnungen auf und lassen jede Person die Verantwortung für einige wenige übernehmen. Wenn Sie die Kommunikationswege darüber offen halten, wer was und wann zahlt, können Sie sowohl versäumte Zahlungen als auch doppelte Zahlungen vermeiden.

Verwalten Ihrer monatlichen Ausgaben und Rechnungen hilft Ihnen, sich auf den finanziellen Erfolg vorzubereiten

Die Verwaltung Ihrer Rechnungen hilft Ihnen nicht nur, die Kopfschmerzen von versäumten Zahlungen und verspäteten Gebühren zu vermeiden. Dies kann oft der erste Schritt auf dem Weg zum finanziellen Erfolg sein. Wenn Sie wissen, wohin Ihr Geld fließt und wie es dorthin gelangen wird, können Sie mit der Planung für die Zukunft beginnen und finanzielle Ziele festlegen, die über die Rechnungszahlung hinausgehen, z. B. das Sparen für ein Haus oder die Planung für den Ruhestand.

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