Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, müssen Sie wissen, welche Informationen sich auf einer Gehaltsabrechnung befinden. Wenn Sie die Elemente auf einer Gehaltsabrechnung verstehen, können Sie Abrechnungsfehler erkennen. Außerdem können Sie Mitarbeitern helfen, ihre Gehaltsschecks zu entschlüsseln.

Was ist eine Gehaltsabrechnung?

Eine Gehaltsabrechnung ist Teil eines Gehaltsschecks, in dem Details zur Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters aufgeführt sind. Darin sind die Löhne aufgeführt, die für den Lohnzeitraum und die Lohn- und Gehaltsabrechnung seit Jahresbeginn verdient wurden. Die Gehaltsabrechnung zeigt auch Steuern und andere Abzüge, die vom Einkommen eines Mitarbeiters abgezogen werden. Die Gehaltsabrechnung zeigt den Betrag an, den der Mitarbeiter tatsächlich erhält (Nettolohn).

Sie können Ihren Mitarbeitern eine elektronische oder gedruckte Gehaltsabrechnung geben. In einigen Staaten müssen Sie Gehaltsabrechnungen bereitstellen. Die Informationen, die Sie in eine Gehaltsabrechnung aufnehmen müssen, variieren je nach Bundesland. Sie können eine Kopie jeder Gehaltsabrechnung für Ihre Gehaltsabrechnungen aufbewahren.

Wofür werden Gehaltsabrechnungen verwendet?

Eine Gehaltsabrechnung enthält Informationen, die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer verwenden können. Mitarbeiter erhalten Gehaltsabrechnungen als Aufzeichnungen über ihre Löhne. Durch die Überprüfung ihrer Gehaltsabrechnungen können Mitarbeiter sicherstellen, dass sie korrekt bezahlt wurden, und ihre Abzüge verstehen.

Arbeitgeber können Gehaltsabrechnungen verwenden, um Unstimmigkeiten mit dem Gehalt der Mitarbeiter auszugleichen. Wenn Sie eine Frage zum Gehalt eines Mitarbeiters haben, müssen Sie das Problem möglicherweise lösen, indem Sie sich die Gehaltsabrechnung ansehen. Sie können auch Gehaltsabrechnungen verwenden, um das Formular W-2 jedes Mitarbeiters während der Steuerzeit auszufüllen.

Welche Informationen sind in einer Gehaltsabrechnung enthalten?

In einer Gehaltsabrechnung sind viele Details enthalten stub, um Ihnen und Ihren Mitarbeitern dabei zu helfen, Zahlungen und Abzüge im Auge zu behalten. Im Allgemeinen können die Posten einer Gehaltsabrechnung in drei Teile unterteilt werden:

1. Bruttolohn
2. Steuern, Abzüge und Beiträge
3. Nettolohn

Um zu verstehen, welche Informationen in einer Gehaltsabrechnung enthalten sind, werfen Sie einen Blick auf jede Kategorie.

Bruttolöhne

Bruttolöhne sind der Anfang Punkt der Bezahlung Ihres Mitarbeiters. Der Bruttolohn beinhaltet Geld, das einem Mitarbeiter geschuldet wird, bevor Abzüge vorgenommen werden.

Sie berechnen den Bruttolohn unterschiedlich, je nachdem, ob dem Mitarbeiter ein Gehalt oder ein Stundenlohn gezahlt wird. Multiplizieren Sie für Stundenarbeiter den Stundensatz des Arbeitnehmers mit der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden. Um das Bruttolohn eines Angestellten zu ermitteln, dividieren Sie das Jahresgehalt durch die Anzahl der Gehaltsperioden im Jahr.

Das Bruttolohn eines Mitarbeiters finden Sie auf seiner Gehaltsabrechnung. Informationen zum Bruttolohn sind in zwei separate Spalten unterteilt. Eine Spalte zeigt den aktuellen Bruttolohn oder Informationen für den Lohnzeitraum. Eine weitere Spalte enthält die Gesamtsummen seit Jahresbeginn. Die folgenden Elemente sind in der Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters enthalten.

Arbeitsstunden: Die Gehaltsabrechnungen für Stundenarbeiter umfassen die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden. Lohnarbeiter können die geleisteten Arbeitsstunden auch auf ihren Gehaltsabrechnungen vermerken lassen. Nicht ausgenommene Mitarbeiter können verschiedene Arten von Stunden arbeiten, z. B. reguläre, Überstunden- und Doppelstunden. Stellen Sie jede Art von Arbeitsstunde auf eine eigene Linie. Teilen Sie die geleisteten Arbeitsstunden in die Spalten „Aktuell“ und „Seit Jahresbeginn“ auf.

Lohnsatz: Der Lohnsatz sollte in der Lohnabrechnung eines Mitarbeiters enthalten sein. Notieren Sie für Stundenarbeiter den Stundensatz jedes Mitarbeiters. Im Falle eines Angestellten können Sie den Lohnbetrag angeben, der für die geleistete Lohnperiode fällig ist. Notieren Sie außerdem die erhöhte Vergütung eines Mitarbeiters für Überstunden oder Doppelarbeit auf der Gehaltsabrechnung.

Bruttolohn: In einer Gehaltsabrechnung werden die vor Abzug verdienten Gesamtlöhne aufgeführt. Neben den regulären Löhnen kann ein Mitarbeiter ein zusätzliches Einkommen erzielen. Dies kann Überstunden, Krankengeld, Urlaubsgeld, Prämien, persönliche Zeit und Gehaltsvorschüsse umfassen. Listen Sie auf der Gehaltsabrechnung jede Einkommensform in einer separaten Zeile auf. Der Bruttolohn wird in zwei Spalten erfasst: die aktuelle und die aktuelle Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Steuern, Abzüge und Beiträge

Mitarbeiter nehmen ihren Bruttolohn nicht mit nach Hause. Lohnsteuern und andere Abzüge reduzieren ihre Einnahmen. In der Gehaltsabrechnung werden die Abzüge aufgeführt, sodass die Mitarbeiter die Beträge sehen können, die von ihrem Bruttolohn abgezogen wurden.

Wie der Bruttolohn werden Steuern und Abzüge in zwei Kategorien unterteilt. Eine Kategorie zeigt die aktuellen Abzüge und die andere die Beträge seit Jahresbeginn. Im Folgenden sind die üblichen Abzüge aufgeführt, die auf Gehaltsabrechnungen zu finden sind.

Steuerabzüge für Mitarbeiter: In der Regel besteuern Regierungsbehörden (wie das IRS und die staatlichen Steuerabteilungen) das Gehalt eines Mitarbeiters. Zu den abgezogenen allgemeinen Steuern zählen die Bundeseinkommensteuer, der Arbeitnehmeranteil an der FICA-Steuer und manchmal auch die staatlichen und lokalen Einkommenssteuern. Erstellen Sie auf der Gehaltsabrechnung eine separate Zeile für jede Steuer und zeigen Sie den Betrag an, der für die aktuelle Zahlungsperiode und das laufende Jahr abgezogen wurde.

Leistungen und andere Abzüge: Andere auf einer Gehaltsabrechnung angezeigte Lohnabzüge variieren Abhängig von den Leistungen, die Sie für kleine Unternehmen erbringen. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter zu Versicherungsprämien oder Pensionsplänen beitragen.Abzüge können auch Spenden für wohltätige Zwecke, Zahlungen für Kredite und andere freiwillige Abzüge umfassen. Listen Sie jeden Abzug in einer eigenen Zeile auf und zeigen Sie die aktuellen und aktuellen Gesamtbeträge an.

Arbeitgeberbeiträge: Einige Posten, die in der Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters enthalten sind, werden nicht vom Bruttolohn abgezogen. Sie spiegeln die Beträge wider, die Sie als Arbeitgeber beitragen. Beispielsweise zahlen Sie Steuern wie die FUTA-Steuer, die SUTA-Steuer und den Arbeitgeberanteil der FICA-Steuer. Sie können auch zu Leistungen an Arbeitnehmer wie Versicherungsprämien und Pensionsplänen für Kleinunternehmen beitragen. Jeder Beitrag sollte in einer eigenen Zeile aufgeführt werden.

Nettolohn

Der Nettolohn ist der Betrag, der nach Abzug der Abzüge vom Bruttolohn übrig bleibt. Es ist die Bezahlung des Mitarbeiters zum Mitnehmen. Der Nettolohn ist der Betrag, den Sie auf den Gehaltsscheck oder die direkte Einzahlung des Mitarbeiters auf sein Bankkonto schreiben.

Der Lohnzettel zeichnet den Nettolohn auf. Sie finden sowohl den aktuellen Nettolohn für den Zahlungszeitraum als auch den Nettolohn seit Jahresbeginn.

Da in der Gehaltsabrechnung für Einnahmen und Abzüge die Richtigkeit aufgeführt ist, können Sie die Richtigkeit leicht überprüfen. Wenn ein Mitarbeiter sein Gehalt nicht versteht, erläutern Sie jeden Teil seiner Gehaltsabrechnung.

Beispiel für eine Gehaltsabrechnung

Jetzt wissen Sie, welche Informationen in einer Gehaltsabrechnung enthalten sind. Aber Sie fragen sich vielleicht: „Wie sieht eine Gehaltsabrechnung aus?“ Unten finden Sie ein Beispiel für eine Gehaltsabrechnung. Beachten Sie die Teile einer Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter:

• Name des Mitarbeiters
• Zeitraum und Datum der Gehaltsabrechnung
• Arbeitsstunden
• Bruttolohn
• Abzüge
• Steuern
• Arbeitgeberbeiträge
• Informationen zur direkten Einzahlung
• Nettolohn

Informationen zu Gehaltsabrechnungen verstehen

Als Geschäftsinhaber Sie erhalten jedoch keine Gehaltsabrechnung wie Ihre Mitarbeiter. Wenn Sie jedoch Informationen zu einer Gehaltsabrechnung verstehen, werden verschiedene Probleme für Sie und Ihr Unternehmen gelöst. Sie sollten wissen, wie Sie eine Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter erstellen und entschlüsseln.

Wenn ein Mitarbeiter plötzlich kündigt oder entlassen wird, müssen Sie ihn möglicherweise schnell bezahlen. Wenn Sie die Informationen zu Gehaltsabrechnungen kennen, wird der Prozess reibungsloser. Je besser Sie mit den Teilen einer Gehaltsabrechnung vertraut sind, desto schneller können Sie die Richtigkeit überprüfen und die Kosten bezahlen Mitarbeiter.

Das Überprüfen der Gehaltsabrechnungen von Mitarbeitern kann Sie auch auf Fehler aufmerksam machen. Überprüfen Sie die korrekten Gehaltssätze, Stunden w orked und Gesamteinkommen. Wenn ein Betrag ungewöhnlich hoch oder niedrig erscheint, können Sie Fehler frühzeitig erkennen, um IRS-Strafen und Konflikte mit Mitarbeitern zu vermeiden.

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Dieser Artikel wurde ab dem ursprünglichen Veröffentlichungsdatum (17.08.2015) aktualisiert.