Explicație

Sistemul de inventar perpetuu oferă un sold curent al costului bunurilor disponibile pentru vânzare și costului bunurilor vândute . În cadrul acestui sistem, nu este menținut niciun cont de achiziții, deoarece contul de inventar este debitat direct la fiecare achiziție de mărfuri. Cheltuielile suportate pentru obținerea inventarului mărfurilor măresc costul mărfurilor disponibile pentru vânzare. Prin urmare, aceste cheltuieli sunt debitate și în contul de inventar. Exemple de astfel de cheltuieli sunt transportul de mărfuri și asigurările etc. De fiecare dată când marfa este vândută, costul aferent este transferat din contul de inventar în contul de cost al mărfurilor vândute prin debitarea costului bunurilor vândute și creditarea contului de inventar.

Soldul contului de inventar la sfârșitul unei perioade contabile arată costul stocului în mână. Acuratețea acestui echilibru este asigurată periodic de un număr fizic – de obicei o dată pe an. Dacă se constată o diferență între soldul din contul de inventar și un număr fizic, acesta este corectat făcând o înregistrare de jurnal adecvată. Motivele obișnuite ale unei astfel de diferențe includ păstrarea inexactă a înregistrărilor, contracția normală și furtul de magazine etc.

Atât companiile de comercializare, cât și companiile producătoare utilizează un sistem de inventar perpetuu. Companiile de comercializare utilizează acest sistem pentru a ține evidența inventarului de comercializare, iar companiile producătoare folosesc pentru a contabiliza achiziționarea și emiterea de materiale directe.

În mod tradițional, sistemul de inventar perpetuu este utilizat de companiile care cumpără și vând stocuri ușor identificabile precum bijuterii, îmbrăcăminte și electrocasnice etc., dar pachetele avansate de programe informatice și-au ușurat utilizarea pentru aproape toate situațiile de afaceri.

Intrări în jurnal într-un sistem de inventar perpetuu:

(1). Când se cumpără bunuri:

(2 ). Atunci când sunt suportate cheltuieli precum transportul, asigurarea etc.:

(3). Când bunurile sunt returnate furnizorului:

(4). Când bunurile sunt vândute clienților:

(5). Când bunurile sunt returnate de clienți:

(6). Când se constată o diferență între soldul contului de inventar și numărul fizic al inventarului:

Pentru explicații suplimentare despre conceptul de sistem de inventar perpetuu, luați în considerare următorul exemplu:

Exemplu:

(1). La 1 aprilie 2013, compania Metro achiziționează 15 mașini de spălat la 500 USD pe mașină. Furnizorul permite o reducere de 5% dacă plata se face în termen de 10 zile de la cumpărare. Compania Metro utilizează metoda prețului net pentru a înregistra achiziția de inventar.

Următoarea înregistrare în jurnal ar fi făcută în cărțile companiei Metro pentru a înregistra achiziția de mărfuri:

* Net de reducere: (500 $ × 15) – 25 $ reducere

(2). În aceeași zi, compania Metro plătește 320 USD pentru transportul de marfă și 100 USD pentru asigurare.

Următoarea intrare în jurnal ar fi făcută pentru a înregistra plata cheltuielilor de transport și de asigurare:

(3). Pe 07 aprilie, compania Metro returnează furnizorului 5 mașini de spălat.

Returnarea mașinilor de spălat furnizorului scade costul stocurilor și al conturilor de plătit. Următoarea intrare ar fi făcută pentru a înregistra această scădere:

(4). Pe 9 aprilie, Metro trimite plata prin sistemul bancar online și profită de reducerea oferită de furnizor.

Deoarece plata se face în termen de 10 zile, compania Metro are dreptul să primească reducere. Următoarea intrare ar fi făcută pentru a înregistra plata:

* (7.125 USD – 2.375 USD)

(5). Pe 15 aprilie, compania Metro vinde 4 mașini de spălat la 750 USD pe mașină. Compania Metro nu permite clienților nicio reducere.

Vânzarea a 4 mașini de spălat transferă costul inventarului din contul de inventar în contul de cost al bunurilor vândute.S-ar face două înregistrări în jurnal; una pentru vânzarea a 4 mașini de spălat și una pentru transferul costului din contul de inventar în contul de cost al bunurilor vândute:

* Costul a 4 mașini vândute:

/ 10 = 517 dolari pe mașină
517 dolari × 4 mașini = 2.068 dolari

Pentru a rezuma evenimentele de creștere și scădere a costului inventarului, contul de inventar T al companiei Metro este prezentat mai jos: